Job Description

-->-->

-->

نبذة عن أرامكس

شركة أرامكس هي مزود رائد لحلول النقل والتوصيل الشاملة للشركات والمستهلكين على مستوى العالم. تأسست الشركة عام 1982 ويقع مقرها الرئيسي في دبي وتفتخر بشبكة واسعة تربط الشركات والمستهلكين في جميع أنحاء العالم.

مسؤوليات الوظيفة

• قيادة فريق رواتب الموظفين، وضمان دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب، وبيانات الرواتب، والإقرارات الضريبية والتقارير القانونية.
• الإشراف على معاملات الرواتب، وضمان الدقة والالتزام بالإجراءات.
• القيام بأنشطة الرواتب اليومية لضمان سير العمل بسلاسة والمعرفة العملية.
• مواكبة قوانين وأنظمة العمل ذات الصلة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية وتنفيذ التغييرات في الأقسام المكتسبة.
• ضمان التواصل الفعال لأهداف العمل وربطها بأهداف الفرد والفريق.
• تقديم فرص التدريب والتطوير للفريق، بما في ذلك تعريف الموظفين الجدد.
• التحقق ومراجعة ومصالحة مخرجات ما بعد الرواتب وتحميل ملفات التكلفة إلى دفتر الأستاذ العام.
• العمل بشكل وثيق مع المحاسبة والموارد البشرية لضمان كفاءة العمليات وحساب الرواتب بدقة.
• استخدام قنوات الاتصال المناسبة داخل أرامكس لإطلاع الموظفين على أي أخبار / تغييرات في الوقت المناسب.
• ضمان نسخ البيانات المحدثة على نظام SF بشكل صحيح على نظام SAP.
• تطوير ومراجعة وتحديث السياسات والإجراءات لضمان الامتثال للوائح القانونية ومواءمتها مع استراتيجية الموارد البشرية والخطط، وضمان مشاركة أصحاب المصلحة والتنفيذ الفعال.
• الاستفادة من أدوات إعداد التقارير لتحسين كفاءة العمليات ودقة البيانات وتطوير مؤشرات أداء رئيسية (كفاءات) ذات صلة بالرواتب.
• السعي للحصول على ملاحظات من العملاء الداخليين ومعالجة أي مخاوف أو شكاوى.
• العمل مع فرق الموارد البشرية والمحاسبة المحلية على:
  • ضمان تكوين نظام الرواتب لتلبية الاحتياجات مع تغير الاحتياجات / المتطلبات القانونية.
  • تطوير نظام الرواتب، وتحديد الكفاءات وإيجاد الحلول.

متطلبات الوظيفة

• الحد الأدنى من الخبرة 4-5 سنوات في مجال ذي صلة.
• درجة بكالوريوس في المحاسبة وإدارة الأعمال ونظم المعلومات الإدارية أو أي مجال ذي صلة.
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية (الكتابة والمحادثة).
• مهارات اتصال ممتازة.
• القدرة على التعامل مع الأرقام.
• خبرة في بيئة متعددة الثقافات والقدرة على العمل المتعدد وتحديد الأولويات في بيئة العمل سريعة الوتيرة.
• شخصية ذات دافع ذاتي وطموحة.
• الكفاءة في برنامج Microsoft Office وخاصة Excel.
• معرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.