Job Description

إعلان وظيفة شاغرة

مسؤول/ة السفر

ملخص الوظيفة

العمل على تنفيذ وإدارة أنشطة السفر المختلفة ضمن نطاق جغرافي محدد، بما يضمن إنجاز المهام بكفاءة وفاعلية، والالتزام التام بالسياسات والإجراءات والأنظمة المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات السفر وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة، وضمان تنفيذ الأعمال بشكل منظم ومتسق.

• حجز تذاكر الطيران ووسائل النقل المختلفة.

• تنسيق وحجز الاجتماعات الجماعية والفعاليات الصغيرة الخاصة بأنشطة المبيعات والتسويق.

• حجز أماكن الإقامة داخل جمهورية مصر العربية وخارجها.

• إعداد طلبات الشراء الخاصة بتذاكر الطيران، الإقامة، المطاعم، ووسائل النقل.

• مراجعة ومعالجة الفواتير والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء المعتمدة.

• التنسيق المستمر مع قسم المحاسبة لمتابعة المدفوعات الخاصة بالموردين ومقدمي الخدمات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة عملية لا تقل عن One Year في نفس المجال أو وظيفة مشابهة.

• إتقان اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً.

• مهارات تنظيم عالية والقدرة على المتابعة الدقيقة والتعامل مع عدة مهام في الوقت نفسه.

معلومات الوظيفة

• مكان العمل: مدينة 6 أكتوبر

• الموقع: الجيزة – مصر