Job Description

مسؤول الميزانية والمنح

مكان العمل: عمّان – الأردن
نوع العقد: ICA – LICA – أخصائي – منتظم
مستوى العقد: LICA 8
مستوى ICS: ICS 08
مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2026
تاريخ النشر: 10 فبراير 2026
آخر موعد للتقديم: 17 فبراير 2026

الجهة الشريكة: منظمة الأمم المتحدة للطفولة (اليونيسف)
جهة التعاقد: مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع (UNOPS)

---

أبرز إنجازات الوظيفة

يتولى مسؤول الميزانية والمنح مسؤولية تتبع وتخصيص الأموال وفق الخطط المعتمدة، وضمان الإدارة الفعالة لمنح الجهات المانحة. يشمل ذلك مراقبة استخدام الموارد لضمان الامتثال لشروط المانحين والجداول الزمنية، وتقديم تحليلات مالية دقيقة ومدخلات استراتيجية لرئيس قسم التعليم والإدارة العليا، إضافة إلى إعداد التقارير الدورية للجهات المانحة ودعم مؤشرات الأداء المالي والبرامجي.

---

نبذة عن المكتب الإقليمي

يقود مكتب UNOPS في منطقة الشرق الأوسط العمليات في العراق والأردن ولبنان وسوريا واليمن ودولة فلسطين، ويعمل كشريك تنموي رئيسي عبر تعزيز الشراكات الإقليمية ودعم فرق العمل القطرية لتقديم حلول مستدامة في مجالات التنمية والسلام والعمل الإنساني.

---

نبذة عن المكتب القطري

تأسس مكتب UNOPS في عمّان عام 2004، ويقدم الدعم الاستراتيجي والتشغيلي للشركاء في الأردن وعدة دول في المنطقة، من خلال خدمات البنية التحتية والمشتريات وإدارة المشاريع والموارد البشرية، بما يسهم في تعزيز النظم الوطنية وتحسين القدرة على الصمود في البيئات الهشة.

---

سياق الوظيفة

يعمل مسؤول الميزانية والمنح تحت الإشراف العام لرئيس قسم التعليم والإشراف المباشر لمسؤول إدارة المعلومات. يقود عملية التنسيق والدعم الفني لتخطيط الميزانية ومراقبتها والإشراف المالي عليها، ويعمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والجهات المانحة لضمان الامتثال وتحقيق النتائج بكفاءة.

---

الهدف من الوظيفة

مراجعة وتحليل مقترحات ميزانيات البرامج لضمان دقتها واكتمالها وتوافقها مع خطط البرامج وتوجيهات الميزانية، وضمان تخطيط الموارد وتخصيصها ومراقبتها وفق التزامات الجهات المانحة والقواعد المالية لليونيسف، مع تقديم التوجيه الفني لفرق البرامج في مجالات الإدارة المالية وإعداد الميزانيات.

---

المسؤوليات الرئيسية

1️⃣ الدعم المالي وإدارة المنح (قسم التعليم)

• مراقبة استخدام الموارد العادية (RR) والموارد الأخرى (OR) وتقديم تحديثات مالية منتظمة.

• ضمان تخصيص المنح الجديدة في الوقت المناسب.

• إدارة طلبات تمديد المنح قبل انتهاء صلاحيتها.

• ضمان الامتثال لشروط الجهات المانحة عند تخصيص أو إعادة توزيع الأموال.

• تتبع استخدام المنح لضمان الصرف الكامل قبل انتهاء الفترة المحددة.

• تقديم مدخلات مالية دقيقة للمقترحات وتقارير الجهات المانحة وخطط العمل.

• استخراج وتحليل بيانات التكلفة وتجميع التقارير المالية الموحدة.

• الحفاظ على سجلات مالية منظمة تعزز الذاكرة المؤسسية للقسم.

2️⃣ دعم إعداد التقارير ومراقبة الأداء

• مراقبة اتجاهات الإنفاق والتخصيص وإعداد تقارير التقدم المالي (مثل Insight).

• الإبلاغ عن المخاطر أو الانحرافات المالية للإدارة المعنية.

• دعم إعداد التقارير الدورية والطارئة للجهات المانحة.

• المساهمة في صياغة المقترحات وأطر العمل المنطقية وخطط العمل والميزانيات.

• دعم التقارير الداخلية والخارجية، بما في ذلك التقارير السنوية وتقارير التقييم.

3️⃣ توزيع التكاليف وتخطيط الرواتب

• إعداد خطط توزيع التكاليف بما يتماشى مع شروط المنح.

• دعم تخطيط الرواتب وتخصيص التمويل حسب الحاجة.

4️⃣ بناء القدرات ودعم المعرفة

• دعم فرق البرامج في تحليل البيانات لتحسين جودة التقارير.

• تنظيم جلسات بناء قدرات في الإدارة المالية، وأنظمة Insight، وإعداد التقارير.

---

المتطلبات

التعليم

• شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن سنتين في تخطيط البرامج وإدارتها وإعداد التقارير للجهات المانحة.

• مهارات حاسوبية قوية، خاصة في Excel وإعداد التقارير البيانية.

• يفضل وجود خبرة في إحدى وكالات الأمم المتحدة.

• تعتبر الخبرة في البرامج التعليمية أو مخيمات اللاجئين ميزة إضافية.

اللغات

• العربية: إجادة تامة (مطلوب)

• الإنجليزية: طلاقة كاملة (مطلوب)

---

المهارات والكفاءات

• التنوع والشمول

• إدارة الابتكار

• حل المشكلات

• قدرات تحليلية ومالية متقدمة

• مهارات تواصل فعالة

---

معلومات إضافية

• لا يقبل UNOPS السير الذاتية غير المطلوبة.

• لن يُطلب من المرشحين دفع أي رسوم خلال عملية التوظيف.

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.

• يلتزم UNOPS بتكافؤ الفرص والتنوع والشمول.

• يخضع التوظيف لفحوصات أمنية.