Job Description

تفاصيل الوظيفة

اسم الوظيفة:
مسؤول المشتريات والشؤون الإدارية
يناير 2026

المسمى الوظيفي:

مسؤول المشتريات والشؤون الإدارية

هدف الوظيفة:

القيام بإجراء الدراسات والتحليلات اللازمة التي تساعد المنظمة على اتخاذ قرارات سليمة فيما يتعلق بعمليات الشراء والتعامل مع الموردين، بالإضافة إلى تحليل وضع الشركات المنافسة بما يخدم مصلحة المؤسسة.

المهام والواجبات:

• استلام طلبات الشراء من جميع الدوائر والفروع والمكاتب، وترتيبها حسب الأولوية، والحصول على الموافقات الإدارية اللازمة.

• إعداد استدراجات الأسعار وفق المواصفات المطلوبة، وإرسالها إلى قائمة الموردين المعتمدين.

• تحليل عروض الأسعار وإعداد أوامر الشراء بناءً على أفضل سعر وجودة، واستكمال الموافقات الإدارية.

• التواصل مع الموردين وطلب التوريدات حسب المواصفات والمدة المحددة.

• استلام الطلبيات ومطابقة المواصفات، واستلام الفواتير، وخصم ضريبة المصدر عند الحاجة، واستكمال المستندات.

• تجهيز معاملات الصرف للدائرة المالية ومتابعة إجراءات الصرف حسب الأصول.

• متابعة تأمين وترخيص وصيانة سيارات الشركة.

• متابعة وتنظيم عقود إيجارات فروع ومكاتب الشركة، ومتابعة مستأجري عقارات الشركة.

• إعداد ومتابعة العقود الخاصة بالموردين والإيجارات والمستأجرين.

• تنظيم والإشراف على طلبات الفروع والمكاتب وإرسالها بالبريد بكفاءة وفي أقل وقت ممكن.

• متابعة تجهيز الفروع والمكاتب الجديدة بالتنسيق مع المستشار الهندسي.

• إدارة مستلزمات ومستهلكات الشركة (قرطاسية، ضيافة، مطبوعات، وغيرها).

• متابعة عقود الصيانة (ماكينات التصوير، أنظمة التكييف، الخدمات اللوجستية، وغيرها).

• إعداد خطط لجذب أفضل الموردين للتعامل مع المؤسسة.

• جلب عينات من الأصناف المطلوبة من السوق بالتنسيق مع الجهة الطالبة قبل اتخاذ قرار الشراء.

• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نطاق العمل.

متطلبات إشغال الوظيفة:

المؤهلات العلمية والخبرات:

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

• معرفة جيدة باللغة الإنجليزية والمصطلحات المالية.

• إجادة استخدام البرامج المحاسبية وبرامج Microsoft Office.

• القدرة على إعداد التقارير المحاسبية.

المهارات والصفات الشخصية:

• شخصية قوية.

• الشفافية والنزاهة في العمل.

• مهارات إدارة العلاقات العامة.

• الدقة العالية والقدرة على الملاحظة.

• القدرة على تحمل ضغط العمل.

• مهارات قيادية في مجال الشراء والتوريد.

آخر موعد للتقديم:

02 / 02 / 2026