Job Description

💼 المسمى الوظيفي:

مسؤول العلاقات العامة (PRO) – PICG، تجربة الموظف، مجموعة رأس المال البشري والفكري

🌍 الموقع:

الإمارات العربية المتحدة

🕒 نوع الشاغر:

Full Time

📅 آخر موعد للتقديم:

29/11/2025

📝 وصف الوظيفة:

مسؤول العلاقات العامة (PRO) مسؤول عن إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالحكومة وضمان امتثال الشركة لقوانين العمل والهجرة واللوائح القانونية في الإمارات. تشمل الوظيفة التنسيق مع مختلف الجهات الحكومية، إعداد ومعالجة المستندات الرسمية، ودعم الموظفين في إجراءات التأشيرات والتصاريح.

⚡ المسؤوليات الرئيسية:

العلاقات الحكومية:

• التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بوثائق الموظفين والشركة مع الجهات الحكومية الإماراتية مثل:

  • وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)

  • الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA)

  • GPSSA، وزارة الصحة، ICP، والسلطات المحلية الأخرى

• معالجة التأشيرات الجديدة للموظفين، وتجديدها، وإلغاؤها، وبطاقات العمل.

• تقديم طلبات تصاريح العمل، بطاقة الهوية الإماراتية، الفحوصات الطبية، وتأشيرات الإقامة.

• إدارة إصدار وتجديد واعتماد تراخيص المنشآت الخاصة بالشركة.

• الحفاظ على معرفة محدثة بقوانين وإجراءات الحكومة.

التوثيق والامتثال:

• إعداد وتنظيم جميع المستندات الرسمية مع ضمان الدقة والامتثال.

• تحديث سجلات الموظفين المتعلقة بوثائق الهجرة والعمل.

• التأكد من تجديد جميع التسجيلات، التراخيص، والتأمينات في الوقت المناسب.

• دعم فرق PICG والمالية بالمستندات المطلوبة للتدقيق وإعداد التقارير.

دعم الموظفين:

• مساعدة الموظفين في متطلبات مثل ختم التأشيرات، الفحوصات الطبية، وتجديد بطاقة الهوية الإماراتية.

• تقديم الإرشادات حول قوانين العمل في الإمارات عند الحاجة.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير سلس لعمليات انضمام الموظفين وانتهاء خدماتهم.

التمثيل والتواصل:

• تمثيل الشركة أمام السلطات الإماراتية والجهات الحكومية.

• بناء وصيانة علاقات فعالة مع المسؤولين الحكوميين لتسهيل عمليات الشركة.

• متابعة أي تغييرات في القوانين أو الإجراءات الإماراتية التي قد تؤثر على امتثال الشركة.

🎓 المؤهلات المطلوبة:

• معرفة ممتازة بقوانين الهجرة، GPSSA وقوانين العمل الإماراتية.

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• معرفة دقيقة بإجراءات MOHRE، GDRFA، GPSSA والسلطات الحكومية الأخرى.

• القدرة على بناء العلاقات والتفاوض مع المسؤولين الحكوميين الرئيسيين وكبار المسؤولين.