Job Description

المسمى الوظيفي:

مسؤول العلاقات الحكومية

📍 الموقع: منتجع وفيلات السعديات روتانا – أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
🕒 نوع الوظيفة: Full Time
💼 الخبرة المطلوبة: 2+ سنوات
🎓 المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة
🔖 المرجع: JB5394560

نبذة عن الدور

نحن نبحث عن مسؤول علاقات حكومية ديناميكي ومتحمس ليكون حلقة الوصل بين الفندق والهيئات الحكومية المختلفة، ويضمن تنفيذ جميع معاملات التأشيرات والتصاريح والتراخيص الخاصة بالموظفين والفندق والفنانين بطريقة سلسة وفعّالة.

ستكون جزءًا من فريق الموارد البشرية، وستعمل على توفير حلول مبتكرة لإدارة العمليات الحكومية، مع التركيز على تقديم خدمة استثنائية ودعم متواصل للموظفين والإدارة.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة جميع أنواع التأشيرات، بما في ذلك تأشيرات العمل والإقامة للموظفين والفنانين.

• معالجة وتجديد التصاريح والتراخيص مثل رخصة تجارة الفنادق، رخصة تجارة الخمور، شهادات تسجيل غرفة التجارة، وشهادات الدفاع المدني.

• التعامل مع تصاريح الفنانين وشهادات عدم الممانعة عبر وزارة السياحة.

• تسجيل وتجديد جميع مركبات الفندق والتأكد من سلامة الوثائق القانونية.

• الحصول على تصاريح خاصة بالعروض الترويجية والإعلانات عند الحاجة.

• متابعة أي تغييرات في القوانين واللوائح والنماذج وإبلاغ إدارة الموارد البشرية فورًا.

• تقديم المستندات الدورية لمكاتب الهجرة والعمل للموظفين المغادرين أو الملغاة تأشيرتهم.

• إتمام إجراءات مغادرة الموظفين وحذفهم من قائمة رعاية الفندق.

• إعداد وإعادة تقديم تقارير الكفالات ربع السنوية إلى مكتب الهجرة / العمل مع المستندات الداعمة.

المهارات والمؤهلات

• دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور مماثل.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• إتقان استخدام الحاسوب والتطبيقات المكتبية.

• مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعامل بفعالية مع المسؤولين والموظفين.

• قدرة على التفكير المستقل واتخاذ القرارات وحل المشكلات بفعالية.

• شخصية ودودة، قيادة عادلة، ووجود قوي يتيح التأثير الإيجابي داخل الفريق.

الكفاءات الأساسية

• فهم عمليات الفندق وإدارة الموارد البشرية.

• مهارات تخطيط الأعمال والإشراف على العمليات والموظفين.

• العمل الجماعي والقدرة على التكيف مع متطلبات بيئة سريعة التغير.

• التركيز على العملاء والسعي لتحقيق النتائج الملموسة.