Job Information
Job Description
المسؤوليات:
- توفير الدعم من الخط الأول للإدارة والفريق، بما في ذلك معالجة الكلمات والدعم الإداري والسكرتارية.
- استقبال وتوجيه ونقل الرسائل الهاتفية بشكل يومي.
- الحفاظ على نظام الملفات العام وتصنيف جميع المراسلات في ملفاتها المنفصلة.
- إدارة التقويم/الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وكتابة وتوصيل محاضر الاجتماعات والمذكرات التجارية والتداولات.
- إدارة ترتيبات ومذكرات السفر المعقدة والمتغيرة باستمرار.
- القيام بالمهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.
المتطلبات:
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة وقراءة).
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة 3 سنوات على الأقل في دور إداري أو سكرتاري.
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات كمبيوتر قوية، بما في ذلك إتقان برامج Microsoft Office.
- القدرة على العمل تحت ضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
Jobs Alert
Get notified of new jobs via your email.
Related Jobs
-
مدير عام الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية- جامعة جنوب الوادي بقنا
- Type:Full Time Last Date: October 19, 2024
- Apply now
-
مدير أول، استراتيجية وتطوير الأعمال- أوريدو الكويت
- Type:Full Time Last Date: October 20, 2024
- Apply now
-
مسؤول الشراكات- مكتب الأمم المتحدة لخدمات التشغيل
- Type:Full Time Last Date: October 11, 2024
- Apply now
-
سكرتير/سكرتيرة- جامعة الصالحية الجديدة
- Type:Contract Last Date: September 29, 2024
- Apply now
-
مساعد إداري لنائب الرئيس للشؤون المالية- جامعة بيت لحم
- Type:Full Time Last Date: September 23, 2024
- Apply now