Job Description
AECOM أبوظبي تبحث حاليًا عن مراقب وثائق للانضمام إلى فريق المباني لدينا.
سيعمل مراقب الوثائق بشكل وثيق مع مدير المشروع ، ومدير التصميم ، والمصمم الرئيسي ، والمهندس المعماري الرئيسي ، ورئيس فريق التصميم التخصصي ، ومدير / منسق BIM ومسؤولي BIM التخصصيين.
المسؤوليات:
- المشاركة في اجتماعات إطلاق عملية مراقبة الوثائق.
- تقديم المساعدة لمدير المشروع ومدير التصميم في تخطيط مراقبة الوثائق على مستوى المشروع.
- التأكد من فهم عملية ومنصة مراقبة وثائق العميل ، وإكمال التدريب المناسب.
- شرح المتطلبات للفريق وإشراكهم في متطلبات قد تكون مثيرة للجدل.
- التأكد من وجود آليات لرصد وتصحيح حالات عدم المطابقة (TQR).
- تطوير سجل التسليم الرئيسي بالتنسيق مع مدير المشروع / مدير التصميم لتلبية متطلبات المشروع.
- تطوير نموذج أساسي مع مدير المشروع / مدير التصميم لأدوار ومصفوفة TQR لسير عمل TQR في BIM 360.
- إنشاء إرشادات لمراقبة وثائق المشروع عند الحاجة.
- إدارة قائمة الاتصال بالمشروع لمدير المشروع / مدير التصميم.
- إصدار تقارير منتظمة إلى فريق إدارة المشروع ومراقبة المشروع.
- إصدار تقارير حول تأخر الوثائق / الوثائق غير المصدرة.
- إصدار أحدث سجل تسليم رئيسي (MDR) محدث إلى العميل (المراحل الرئيسية).
- تتبع المعلومات الواردة والصادرة وتوزيعها.
- كونها جهة اتصال لمعايير تسمية الملفات ومراقبة الوثائق والاتصال الرئيسي مع مراقبة وثائق العميل.
- منح الوصول إلى BIM 360 و Team / SharePoint لأعضاء المشروع بما في ذلك الأطراف الخارجية.
- إجراء عملية فحص TQR لمراقبة الوثائق ضمن عملية TQR.
- جهة الاتصال الرئيسية لإصدار التسليمات بشكل رسمي. رسومات ووثائق ونماذج.
- تسجيل وحفظ وتصنيف وتوزيع الوثائق.
المهارات المطلوبة:
- مهارات لوحة مفاتيح قوية ومعرفة بـ MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.
- الكفاءة في نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) ونظام مراقبة الوثائق والمواد (DMCS) - Aconex و BIM 360 و SharePoint.
- معرفة كيفية تحديد التعامل مع الرسومات والوثائق الفنية الأخرى.
- إدارة إجراءات برنامج ضمان الجودة.
المؤهلات:
- درجة بكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
معلومات إضافية:
- مهارات لوحة مفاتيح قوية ومعرفة بـ MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.
- الكفاءة في نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) ونظام مراقبة الوثائق والمواد (DMCS) - Aconex و BIM 360 و SharePoint.
- معرفة كيفية تحديد التعامل مع الرسومات والوثائق الفنية الأخرى.
- إدارة إجراءات برنامج ضمان الجودة.