Job Description

ملخص الوظيفة

إعداد وتحديث إجراءات العمل في البنك، ومراجعتها بشكل دوري لضمان توافقها مع أنظمة الضبط والرقابة ومتطلبات الجهات الرقابية، إضافة إلى التنسيق الداخلي ومتابعة الأنظمة والإجراءات ذات العلاقة لضمان كفاءة العمليات وتحقيق أهداف البنك.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتطوير إجراءات العمل لجميع الدوائر والإدارات بما ينسجم مع الصلاحيات وأنظمة الضبط والرقابة الداخلية والخارجية.

• إعداد إجراءات عمل جديدة عند استحداث وحدات تنظيمية جديدة، من خلال دراسة مهامها وربطها بالهيكل التنظيمي المعتمد.

• مراجعة وتحديث إجراءات العمل بشكل دوري واعتمادها حسب الأصول.

• تحسين الإنتاجية على مستوى البنك من خلال تطوير الأدوات والمشاركة في تصميم وتحسين العمليات بما يتوافق مع استراتيجية البنك.

• دراسة وتحليل العمليات القائمة واقتراح التحسينات المناسبة وتضمينها في إجراءات العمل بالتعاون مع الجهات المعنية داخل البنك.

• متابعة اعتماد إجراءات العمل والقرارات ذات العلاقة من الجهات المختصة.

• إعداد وعرض التعليمات الإدارية والتوصيات الخاصة بتقييم وتحسين العمليات.

• إعداد التقارير والدراسات الداعمة لاتخاذ القرار.

• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة التنفيذية ضمن نطاق الاختصاص.

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس ويفضل في العلوم الإدارية أو الاقتصادية أو أي تخصص ذي صلة بطبيعة العمل.

الخبرات المطلوبة

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال إعداد وتطوير إجراءات العمل.

المتطلبات والمهارات

• معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات الناظمة للعمل وتحديثاتها.

• الإلمام بتعليمات وإجراءات سلطة النقد والجهات الرقابية ذات العلاقة.

• مهارات جيدة في استخدام الحاسوب والأنظمة المطبقة.

• معرفة جيدة جداً باللغة الإنجليزية.

• مهارات التخطيط والتنظيم.

• القدرة على التحليل والإبداع في تطوير العمليات.

• مهارات اتصال وتواصل فعّالة.

• مهارات إعداد التقارير والدراسات.

• إلمام باستخدام برامج تصميم العمليات مثل Visio.

• القدرة على العمل بروح الفريق.