Job Description

✦ ملخص الدور:

• قيادة مكتب شؤون الخريجين وتطوير الاستراتيجية العامة لإشراك الخريجين.

• إدارة الفعاليات والمبادرات التي تُعزز ارتباط الخريجين بالجامعة محليًا وعالميًا.

• التعاون مع مكتب التطوير لتعزيز جهود جمع التبرعات ودعم العلاقات مع المانحين.

• الإشراف على الاتصالات الرقمية، قاعدة بيانات الخريجين، وبرامج التكريم.

✦ المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجية شؤون الخريجين بما يتماشى مع أهداف الجامعة.

• الإشراف على فريق شؤون الخريجين (مسؤول أول، منسق).

• إدارة الميزانية وتحسين الموارد.

• إدارة المجالس والفروع الدولية للخريجين والمتطوعين.

• التخطيط لفعاليات كبرى (مؤتمرات، حفلات، تجمعات).

• التعاون مع الكليات لإشراك الخريجين في الإرشاد والأدوار الاستشارية.

• تطوير وإدارة برامج التكريم للخريجين المتميزين.

• تعزيز التواصل عبر النشرات، وسائل التواصل الاجتماعي، والمواقع.

• ضمان دقة قاعدة بيانات الخريجين وإعداد تقارير قائمة على البيانات.

• تمثيل الجامعة في فعاليات محلية ودولية.

✦ المؤهلات والخبرة:

• بكالوريوس في (إدارة الأعمال، الاتصالات، العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة).

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال مرتبط (منها سنتان في دور إداري).

• إتقان العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• خبرة في التعليم العالي أو القطاع غير الربحي (علاقات الخريجين، التقدم، أو العلاقات العامة).

✦ المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية قوية مع خبرة في إدارة الفرق وتوجيه المتطوعين.

• خبرة مثبتة في تنظيم فعاليات واسعة النطاق.

• خبرة في إدارة الميزانيات.

• قدرة على بناء العلاقات مع شريحة واسعة من الخريجين وأصحاب المصلحة.

• معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وقواعد بيانات الخريجين.

• فهم أفضل الممارسات العالمية لإشراك الخريجين.

• استعداد للسفر وتمثيل الجامعة دوليًا.

✦ ظروف العمل:

• بيئة مكتبية أساسية مع مرونة في أوقات العمل.

• قد يتطلب العمل مساءً أو في عطلات نهاية الأسبوع للفعاليات الخاصة.

• احتمال استدعاء عاجل لحالات طارئة.

📌 تفاصيل الإعلان:

• تاريخ النشر: 29/09/2025

• آخر موعد للتقديم: 30/11/2025

• الدرجة المطلوبة: بكالوريوس

• نوع العمل: دوام كامل

• الموقع: جامعة عجمان – عجمان، الإمارات