Job Description

المسمى الوظيفي: مدير مشروع المأوى

الجهة: جمعية التنمية الزراعية – Agricultural Development Association (PARC)
الموقع: الضفة الغربية (مع زيارات ميدانية متكررة إلى محافظة جنين وشمال الضفة الغربية)
يرفع التقارير إلى: مدير برنامج المأوى
نوع العقد: عقد قائم على المشروع
مدة العقد: حسب مدة المشروع، مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء وتوفر التمويل

التنسيق مع: المهندسين الميدانيين، منسق الميدان، الأخصائي الاجتماعي، مسؤول إدارة المعلومات (IM)، مسؤول المشتريات، المقاولين

---

1. ملخص وأهداف الوظيفة

يتحمل مدير مشروع المأوى المسؤولية الكاملة عن قيادة المشروع وتنسيقه وضمان تنفيذه بنجاح في الضفة الغربية.

يضمن هذا الدور إعادة تأهيل المساكن غير الملائمة للعائلات النازحة داخلياً والأسر الضعيفة، بما يتماشى مع متطلبات الجهات المانحة، والمعايير الدنيا لمجموعة قطاع المأوى، ومبادئ الحماية، وسياسات الجمعية الداخلية.

تهدف الوظيفة إلى:

• استعادة الأمان والكرامة وظروف المعيشة اللائقة للأسر المتضررة من النزاع.

• ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وبجودة عالية وبمساءلة كاملة.

• تعزيز حلول مأوى تراعي الحماية والنوع الاجتماعي والشمول.

• الحفاظ على الامتثال الكامل لمتطلبات الجهات المانحة ومعايير التقارير.

---

2. الأدوار والمسؤوليات

• إعداد خطة تنفيذ تفصيلية وإطار للمتابعة والتقييم.

• اعتماد قوائم المستفيدين وفق معايير الهشاشة.

• مراجعة التقييمات الفنية وجداول الكميات (BoQs).

• المشاركة في لجان العطاءات واختيار المقاولين.

• تنفيذ زيارات ميدانية منتظمة للمتابعة.

• اعتماد إنجاز أعمال التأهيل وإجراءات التسليم.

• الإشراف على استبيانات رضا المستفيدين والتحقق بعد التنفيذ.

• متابعة المصروفات وضمان كفاءة استخدام الميزانية.

• ضمان جمع البيانات المصنفة حسب الجنس والعمر والإعاقة (SADD).

• إعداد تقارير المانحين والاستجابة لملاحظات المتابعة.

• حفظ التوثيق الكامل لأغراض التدقيق والامتثال.

---

3. المهام الرئيسية

أ. قيادة وإدارة المشروع

• قيادة تنفيذ المشروع وفق المقترح المعتمد والميزانية وخطة العمل.

• ضمان تحقيق المخرجات والنتائج خلال الإطار الزمني (6 أشهر).

• الإشراف على فريق المشروع وإدارة أدائهم.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية (المالية، المشتريات، المتابعة والتقييم).

ب. الإشراف الفني

• ضمان التزام التقييمات الفنية وجداول الكميات وإجراءات العطاءات بمعايير قطاع المأوى.

• الإشراف على ضمان جودة أعمال التأهيل.

• اعتماد الوثائق الفنية قبل صرف دفعات المقاولين.

• التأكد من دمج تعديلات إمكانية الوصول وعناصر التصميم المراعية للحماية.

ج. الامتثال للمانحين وإعداد التقارير

• ضمان الامتثال الكامل لإرشادات ومتطلبات الجهات المانحة.

• إعداد ومراجعة التقارير السردية والمالية.

• حفظ وثائق المشروع كاملة (مذكرات التفاهم، العقود، الصور، التقييمات).

• تسهيل زيارات المتابعة من قبل المانحين وشركاء القطاع.

• حفظ السجلات الميدانية (الحضور، إنجاز الأعمال، استخدام المواد).

• دعم فرق المتابعة والتقييم خلال الزيارات الميدانية والتقييمات.

• الإبلاغ الفوري عن التأخيرات أو القيود أو مخاوف الحماية.

د. التنسيق والتمثيل

• تمثيل الجمعية في اجتماعات قطاع المأوى ومنتديات التنسيق ذات الصلة.

• التنسيق مع الأونروا، وزارة التنمية الاجتماعية، اللجان الشعبية، والجهات المحلية.

• ضمان التناغم مع الجهات الإنسانية الأخرى لتجنب الازدواجية.

هـ. الحماية والمساءلة ومنع الاستغلال

• ضمان إدماج مبادئ الحماية في جميع مراحل المشروع.

• دعم تنفيذ آليات الشكاوى والتغذية الراجعة في المواقع.

• الالتزام بمدونة السلوك وسياسات الحماية ومنع الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).

• الإبلاغ الفوري عن أي مخاوف تتعلق بالحماية عبر القنوات المعتمدة.

• ضمان التخفيف من مخاطر العنف القائم على النوع الاجتماعي وتفعيل مسارات الإحالة الآمنة.

• ضمان شفافية اختيار المستفيدين بناءً على معايير الهشاشة.

و. إدارة المخاطر والأمن

• مراقبة المخاطر التشغيلية والمالية ومخاطر الوصول.

• تطبيق إجراءات التخفيف بالتنسيق مع الإدارة العليا.

• ضمان سلامة الطاقم والالتزام بمبدأ "عدم الإضرار".

---

4. المؤهلات الأكاديمية المطلوبة

• درجة البكالوريوس في Engineering المدنية أو الهندسة المعمارية أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.

• درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو الهندسة أو الدراسات الإنسانية تعتبر ميزة إضافية.

• شهادة مهنية في إدارة المشاريع مثل PMP تعتبر ميزة إضافية.

---

5. الخبرة المطلوبة

• خبرة ميدانية لا تقل عن 5–7 سنوات في مشاريع المأوى أو البناء أو البنية التحتية.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإنساني أو الاستجابة الطارئة (مفضل).

• خبرة في بيئات معقدة ومحدودة الوصول تعتبر ميزة قوية.

• خبرة سابقة مع شركاء الاتحاد الأوروبي أو منظمات دولية تعتبر ميزة.

خبرة مثبتة في:

• عمليات العطاءات والمشتريات

• الإشراف على المقاولين

• إدماج الحماية في البرامج الإنسانية

---

6. المهارات المطلوبة

المهارات الفنية:

• معرفة بمعايير قطاع المأوى وضمان الجودة.

• فهم لمبادئ الحماية والتخفيف من مخاطر العنف القائم على النوع الاجتماعي وإدماج ذوي الإعاقة.

• القدرة على مراجعة المخططات الهندسية وجداول الكميات.

• قدرة قوية على متابعة الميزانيات.

المهارات السلوكية:

• قيادة ميدانية قوية وإدارة فرق.

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات غير مستقرة.

• مهارات تواصل عالية ومشاركة مجتمعية فعالة.

• مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالمبادئ الإنسانية.

• مهارات حل المشكلات والتكيف العملي.

المهارات الحاسوبية:

• إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office.

• خبرة في أدوات إدارة المشاريع وإعداد التقارير.

• معرفة أساسية ببرامج هندسية مثل AutoCAD ميزة إضافية.

• القدرة على إعداد تقارير ميدانية واضحة.

---

7. متطلبات أخرى

اللغات:

• العربية لغة أم.

• إجادة مهنية قوية للغة الإنجليزية (كتابة التقارير والتواصل مع المانحين).

بيئة العمل:

• مقر العمل في الضفة الغربية مع زيارات ميدانية متكررة إلى جنين وشمال الضفة.

• قد يتم العمل في ظروف ميدانية صعبة (ظروف جوية، بنية تحتية متضررة، قيود أمنية).

• يتطلب مرونة للاستجابة للطوارئ.

---

بيان تكافؤ الفرص

تلتزم الجمعية بمبدأ تكافؤ الفرص وتشجع النساء والرجال المؤهلين على التقدم. تعتمد قرارات التوظيف على الكفاءة والجدارة واحتياجات المؤسسة دون تمييز.

تتبنى الجمعية سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال أو الإساءة أو التحرش الجنسي، ويلتزم جميع الموظفين بسياسات الحماية ومدونة السلوك.