Job Description
المهام والمسؤوليات الأساسية:
إدارة الموارد:
- إدارة وتخصيص الموارد بكفاءة لتلبية احتياجات العمل.
- مسؤول عن مخزون الوقود ومراقبة استهلاكه.
- الإشراف على عقود التأجير قصيرة الأمد وطويلة الأمد.
- متابعة التحصيل المالي لجميع عقود التأجير.
- المساعدة في تخطيط ميزانية محطة الإيواء وضمان التنفيذ والتحكم في الميزانية.
العمليات التشغيلية:
- ضمان التواجد على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لحضور حالات الطوارئ والأزمات، بما في ذلك إجراء الزيارات الميدانية عند الضرورة.
- تحليل ومراجعة ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية باستخدام بيانات مركز التحكم بالحافلات وإحصاءات الوحدات الأخرى لتحقيق الخطط الاستراتيجية.
- الإشراف على أداء الموظفين والسائقين في المحطة.
- عقد اجتماعات يومية لمناقشة الحافلات المعطلة/خارج الخدمة (في أو أر) بين فرق التشغيل والصيانة والمقاولين والموردين.
- تخصيص المركبات والسائقين للعمليات التشغيلية اليومية والصيانة.
الصحة والسلامة:
- مراقبة تطبيق معايير وإجراءات ولوائح السلامة.
- التحقيق والابلاغ عن الشكاوى والحوادث واتخاذ الإجراءات المناسبة.
التقارير:
- الإشراف على متابعة إنجاز التقارير التشغيلية (اليومية - الأسبوعية - الشهرية) وإرسالها إلى المعنيين والمؤسسة في الوقت المحدد.
- إعداد التقارير المرحلية لجميع المشاريع الحالية والخطط الاستراتيجية.
مهام أخرى:
- حضور جميع اللجان والفرق المعتمدة والمتابعة.
- إعداد وتنفيذ الخطة التشغيلية السنوية لتحقيق الخطط الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية وضمان الامتثال التام للقضايا المتعلقة بالتشغيل والصيانة والصحة والسلامة والموظفين.
- الإشراف على أنشطة الصيانة الحالية واعتماد خطة الصيانة المقدمة من قبل فريق الصيانة.
- إجراء الزيارات الميدانية الداخلية والخارجية (الامارات الأخرى) لضمان تطبيق معايير الخطة التشغيلية.
ملاحظات:
- هذه ليست قائمة شاملة لجميع المهام والمسؤوليات.
- قد يتم تكليف الموظف بمهام ومسؤوليات إضافية حسب الحاجة.
مهارات وكفاءات مطلوبة:
- مهارات قيادية وتنظيمية ممتازة.
- مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات قوية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- مهارات كمبيوتر جيدة.
- معرفة بقوانين ولوائح السلامة والصحة المهنية.
- خبرة في مجال النقل العام هي ميزة إضافية.
هذه الوظيفة تتطلب ساعات عمل مرنة، بما في ذلك العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمي