Job Description

المسمى الوظيفي: مدير المحفظة
معرّف الطلب: 5345

الملخص

• وحدة الأعمال: مجمع العمليات

• الإدارة: برنامج الملك عبد الله بن عبد العزيز (KAAP)

• القسم: الصناديق الخاصة والصناديق الاستئمانية

• الدولة: المملكة العربية السعودية

• الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية

• الدرجة الوظيفية: هـ4

• نوع العقد: محدد المدة

• تاريخ الإغلاق: 15 سبتمبر 2025

غرض الوظيفة

قيادة وإدارة مشاريع تطوير برنامج الملك عبد الله (KAAP) – خصوصًا في مجالي الصحة والتعليم – في الدول المخصصة، بما يشمل: تحديد المشاريع، صياغة مذكرات التفاهم، إشراك أصحاب المصلحة، الطرح والتعاقد، اختيار المقاولين/الاستشاريين، تعبئة الموارد، متابعة التنفيذ وضمان الانتهاء في الوقت المحدد والتسليم بنجاح.

المسؤوليات الرئيسية

التطوير الاستراتيجي والتخطيط

• المساهمة في تطوير استراتيجية وخطة عمل الوحدة ومؤشرات الأداء وضمان توافقها مع استراتيجية البنك الإسلامي للتنمية ومتطلبات KAAP.

• إعداد السياسات والإجراءات الخاصة بالوحدة وضمان الامتثال لها من كافة الأطراف المعنية.

• المساهمة في إعداد الميزانية السنوية وضمان توفير الموارد البشرية والمالية والمادية.

• صياغة وتوقيع الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع الحكومات/الجهات المعنية بالتعاون مع البنك والجهات الشريكة.

إدارة المشاريع والمحافظ

• تحديد المشاريع التنموية المناسبة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة محليًا ودوليًا.

• إعداد مواثيق المشروع وفقًا للاحتياجات والموارد والموافقات الحكومية المطلوبة.

• الحصول على الموافقات اللازمة من البنك، KAAP، والجهات المانحة.

• إعداد الوثائق الفنية والتجارية وطرح المناقصات وتقييم العطاءات واختيار المقاولين والاستشاريين.

• متابعة التنفيذ وضمان التوافق مع خطط المشروع وإدارة أي تأخيرات أو مشاكل.

• إجراء فحوصات الجودة، معالجة العيوب، الترتيب لعمليات الاستلام، وتسليم المشروع للمستفيدين.

• إعداد خطط الاستدامة للمشاريع.

التسويق والعلامة التجارية

• تعزيز مكانة KAAP عالميًا عبر بناء شراكات قوية مع الحكومات، المؤسسات، المنظمات غير الحكومية، القطاع الخاص، والمجتمع المدني.

• إبراز قصص النجاح حول أثر مشاريع KAAP.

المسؤوليات الإضافية

الاتصالات والتقارير

• إعداد تقارير دورية للجهات المانحة والإدارة العليا حول تقدم المشاريع والتحديات.

• ضمان أن KAAP يُعد مركزًا للمعرفة والذاكرة المؤسسية للمبادرات المرتبطة بالبرنامج.

• إدخال أدوات مبتكرة مثل الذكاء الاصطناعي لجمع البيانات والتقارير.

• بناء ثقة أصحاب المصلحة عبر تواصل شفاف وموثوق.

تبادل المعرفة والتطوير

• متابعة أحدث التدخلات التنموية ومشاركة أفضل الممارسات.

• نقل الخبرات إلى الوحدات الأخرى داخل البنك والتعاون المشترك.

• تدريب وتوجيه الموظفين الجدد والمشاركة في تحديد ومتابعة أهداف الوحدة.

المؤهلات الأكاديمية والمهنية

• ماجستير في Engineering أو الطب أو مجال ذي صلة (يفضل شهادة PMP).

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع التنموية من البداية حتى النهاية، منها 3 سنوات في منصب إداري/إشرافي.

• خبرة في العمل ضمن بيئة متعددة الأطراف.

• اللغات: الإنجليزية (إلزامية) | العربية (إلزامية) | الفرنسية (مفضلة).

المهارات والمعرفة المطلوبة

• مهارات متقدمة في إدارة المشاريع.

• معرفة قوية بإدارة العقود والمشتريات.

• مهارات التخطيط واستخدام أدوات التخطيط.

• مهارات في بناء العلاقات، إدارة الوقت، الوعي بالتكلفة والجودة.

• التركيز على تفاصيل المشروع.

• مهارات مميزة في كتابة التقارير.

حول عملية التقديم

للتقديم، يجب إرفاق المستندات التالية:

• السيرة الذاتية (CV)

• نسخة من جواز السفر

• الشهادة الأكاديمية

تنويه: لا يطلب البنك الإسلامي للتنمية أي مبالغ مالية من المتقدمين في أي مرحلة من مراحل التوظيف ولا يطلب معلومات بنكية شخصية. البنك غير مسؤول عن أي إعلانات أو عروض احتيالية تستخدم اسمه.