Job Description

📢 إعلان توظيف – مدير إداري

تُعلن مؤسسة هند الحسيني – دار الطفل العربي عن رغبتها في تعيين مدير إداري، وذلك في إطار سعيها المستمر لتعزيز كفاءة العمل الإداري وتطوير بيئة العمل المؤسسية.

🔹 المسمى الوظيفي: مدير إداري
📍 مكان العمل: القدس
🔗 جهة الإشراف: المدير العام

📝 ملخص الوظيفة

يتولى المدير الإداري مسؤولية تخطيط وتنظيم وإدارة جميع الشؤون الإدارية والخدمية في المؤسسة، بما يضمن سير العمل بكفاءة وانتظام، وتوفير بيئة عمل آمنة، منظمة، ومدعومة تقنيًا، وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.

📌 المهام والمسؤوليات

أولًا: الشؤون الإدارية

• الإشراف على تنفيذ السياسات واللوائح الإدارية.

• تنظيم سير العمل بين الأقسام المختلفة.

• إعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية.

• إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا.

ثانيًا: الأمن والسلامة

• الإشراف على أنظمة الأمن والسلامة.

• إعداد جداول الحراسة ومتابعة الالتزام بها.

• تنفيذ خطط الطوارئ (إخلاء، حريق، إسعاف).

• التنسيق مع الجهات المختصة عند الحاجة.

ثالثًا: النظافة والبستنة

• الإشراف على نظافة جميع مرافق المؤسسة.

• إدارة فرق النظافة والبستنة.

• ضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة.

رابعًا: تكنولوجيا المعلومات

• الإشراف على أنظمة الحاسوب والشبكات.

• ضمان أمن المعلومات وحماية البيانات.

• تطوير حلول تقنية لدعم العمل الإداري والتعليمي.

خامسًا: المشتريات

• تحديد الاحتياجات والإشراف على عمليات الشراء.

• دراسة العروض ومتابعة التوريد.

• مراقبة الجودة وإعداد تقارير المصروفات.

سادسًا: الموارد البشرية

• متابعة شؤون الموظفين (توظيف، عقود، دوام، ملفات).

• الإشراف على الانضباط الوظيفي.

• إعداد وتحديث الوصف الوظيفي.

• المشاركة في تقييم الأداء والتطوير المؤسسي.

• إعداد وتنفيذ خطط التدريب والتطوير.

🎓 المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في المجال الإداري.

• أن يكون المتقدم من حملة الهوية المقدسية.

💡 المهارات المطلوبة

• مهارات قيادية واتخاذ القرار.

• قدرة عالية على التخطيط والتنظيم والمتابعة.

• مهارات تواصل فعّالة.

• القدرة على حل المشكلات والعمل تحت الضغط.

• إجادة استخدام الحاسوب والأنظمة الإدارية.

📨 طريقة التقديم

على الراغبين بالتقدم إرسال:

• السيرة الذاتية

• رسالة تعريفية (Cover Letter)

إلى البريد الإلكتروني: 
مع ضرورة كتابة "مدير إداري" في عنوان الرسالة.

📅 آخر موعد للتقديم: الأربعاء 03/04/2026

⚠️ ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط.