Job Description

ملخص الوظيفة:

• المشاركة في إعداد المشاريع التشغيلية للقسم والإشراف على تنفيذها وضمان توافقها مع الخطط الاستراتيجية لقسم الحسابات والموازنة.
• المشاركة في مراجعة وتحديث السياسات والمنهجيات والقوانين والأنظمة المتعلقة بالقسم، وإعداد أدلة إجراءات العمل ومتابعة تنفيذها وتحديثها.
• ضمان التطبيق الأمثل لجميع المعايير المالية والمحاسبية المعتمدة (IPSAS) بما في ذلك القيود اليومية وحسابات الأستاذ العام وقائمة المركز المالي وموازين المراجعة.
• العمل على إجراءات المراجعة والتدقيق للحركات المالية ومدى تطابقها مع الواقع الفعلي قبل نقلها إلى الحسابات العامة.
• تنفيذ إجراءات تسجيل وحساب معدلات الاستهلاك الشهرية والعمر الافتراضي للأصول الثابتة.
• إعداد تقارير دورية عن حركة الأصول الثابتة وربطها بمراكز التكلفة والموظفين المسؤولين عنها وإدراجها في الحسابات العامة.
• المشاركة في إعداد ومتابعة وإقرار الموازنة السنوية بالتنسيق مع جميع الوحدات التنظيمية في القسم.
• العمل على عمليات الربط المالي لطلبات الموازنة وفقًا للموازنة السنوية المعدة مسبقًا للقسم.
• العمل على نقل بنود الموازنة إلى نظام الحسابات العامة.
• العمل على عمليات طلب السحب النقدي من الإدارة المالية.
• العمل على نظام المعاملات المالية بين القسم والدوائر الحكومية الأخرى.
• تنفيذ إجراءات الرقابة المالية على سندات الإيصالات والصرف والتأكد من اتباع سياسات التكلفة المحددة وفقًا لمعايير الرقابة المالية في حكومة دبي.
• المشاركة في إجراءات متابعة عمليات الجرد المفاجئة والسنوية للمخازن لتحديد الكميات والتكلفة الحالية بدقة.
• المشاركة في تنفيذ إجراءات التدقيق على الحسابات المتعلقة بالمدفوعات والمقبوضات، والإيصالات المالية المتعلقة بالأموال النقدية والسلف والرقابة عليها.
• المشاركة في تنفيذ إجراءات التسوية المالية الشهرية لحسابات البنوك وضمان صحتها.
• المشاركة في تنفيذ إجراءات الإقفالات المالية الشهرية والسنوية للحسابات العامة وإعداد القوائم المالية حسب المواعيد المحددة من قبل دائرة المالية في حكومة دبي.
• إعداد التقارير الشهرية / السنوية مدعومة بالإحصائيات اللازمة.
• دعم والحفاظ على أنظمة المواصفات المعتمدة ذات الصلة بما في ذلك إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال.
• تقديم مقترحات لترشيد النفقات وتنمية الإيرادات في القسم.
• تقديم الدعم اللازم لنقل المعرفة والمساهمة في تطوير الموارد البشرية في القسم.
• الالتزام بالسياسات والعمليات وبرامج أمن المعلومات المعمول بها في القسم.
• إظهار الالتزام بحضور ورش العمل للتوعية الأمنية.
• الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.

المؤهلات والمهارات:

• ماجستير في إدارة الأعمال أو المالية أو ما يعادله في تخصص مشابه + 6 سنوات خبرة.
• بكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادله في تخصص مشابه + 8 سنوات خبرة.