Job Description

📌 المسمى الوظيفي

متدرب مالي (Finance Intern)
الموقع: مكتب فلسطين – رام الله
مدة العقد: حتى نهاية أبريل 2026
نوع العقد: Full Time

ملاحظة مهمة: نظرًا لأهمية شغل المنصب بسرعة، ستتم مراجعة الطلبات فور ورودها. من الممكن شغل الوظيفة قبل انتهاء الموعد النهائي، لذا يُنصح بالتقديم المبكر.

🎯 الهدف من الدور

• دعم وضمان سير العمل بسلاسة داخل قسم المالية بمكتب فلسطين.

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات Save the Children المالية.

• مسؤوليات تشمل مراجعة ومعالجة المدفوعات، إدخال المعاملات في النظام المحاسبي، متابعة حسابات البنوك، مسح وأرشفة المستندات المالية، دعم عمليات التدقيق، ودعم إغلاق الحسابات نهاية الشهر ونهاية السنة.

📋 نطاق العمل

• التقارير المباشرة: لموظف المالية في المكتب

• الموظفون التابعون: لا يوجد

• حجم البرنامج: مكتب oPt معقد، ميزانية سنوية حوالي 40 مليون دولار وأكثر من 100 موظف، مع زيادة التمويل بسبب الحرب في غزة.

⚡ المسؤوليات الرئيسية

1️⃣ العمل المالي العام بالمكتب

• مراجعة وتسجيل المدفوعات المختلفة: مقدمي الخدمات، التأمين، التدقيق، الاتصالات، اللوازم المكتبية، إلخ.

• إعداد الشيكات أو خطابات التحويل البنكي وتوقيعها.

• ختم المستندات الداعمة للمدفوعات حسب متطلبات المانحين.

• مراجعة وتسجيل المدفوعات الخاصة بالموظفين، بما في ذلك السلفيات وتكاليف السفر.

• تسليم الشيكات للموردين والمستشارين والمتعاقدين.

• إدخال قسائم اليومية في نظام Agresso (نظام المحاسبة الخاص بـ SCI).

• أرشفة كل المستندات المالية، والحفاظ على نسخ ممسوحة ضوئيًا في مجلد المشترك للمالية.

• تحديث ومتابعة سجلات التحويل البنكي وتتبع النقدية لضمان التحويل الآمن في الوقت المناسب.

2️⃣ العمل المتعلق بإغلاق السنة المالية

• المساعدة في إغلاق دفاتر المكتب بشكل سلس في نهاية السنة.

• المساعدة في الجرد الفعلي للأصول.

• إعداد المستندات والتقارير المطلوبة لإغلاق السنة المالية.

• مراجعة الملفات المالية لتكون جاهزة للتدقيق.

• دعم عمليات التدقيق السنوي وتدقيق المشاريع الخاصة بالشركاء.

3️⃣ الاستجابة للطوارئ

• جاهزية للعمل خارج نطاق الدور المعتاد في حال وقوع كوارث أو حالات طارئة في أي مكان بالمكتب.

🎓 المؤهلات المطلوبة

• درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

💼 الخبرة والمهارات

• مهارات تحليلية جيدة لفهم البيانات المالية المعقدة.

• الطلاقة في الكتابة والمحادثة باللغتين العربية والإنجليزية.

• فهم الأنظمة والإجراءات المالية.

• الإلمام بالأنظمة المحاسبية المحوسبة وبرامج Excel وPowerPoint وWord.

• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.

• القدرة على إدارة عبء عمل متنوع والعمل ضمن مواعيد ضيقة.

• القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق صغير وتحفيز زملاء العمل.

🌐 عن المنظمة

Save the Children تعمل في سياقات التنمية والعمل الإنساني مع الأطفال والشركاء لدعم الأسر والمجتمعات والحكومات، وضمان تعليم الأطفال وحمايتهم وصحتهم.

📝 التقديم

• يجب إرفاق السيرة الذاتية ورسالة التغطية، مع تفاصيل الراتب الحالي وتوقعات الراتب.

• سيتم مراجعة الطلبات واختيار المرشحين على أساس التقديم المبكر.

• جميع المرشحين يخضعون لفحص خلفية صارم لضمان حماية الأطفال.