Job Description

الوصف الوظيفي - القائمة العامة للخدمات (GS) للوظائف المؤقتة والدائمة، كبير مساعدي الميزانية والمالية (2409345)

الدرجة الوظيفية: G7

نوع العقد: تعيين بدوام كامل
مدة العقد: تعتمد على احتياجات القسم
تاريخ الإعلان: 4 ديسمبر 2024
آخر موعد للتقديم: 19 ديسمبر 2024
الموقع الأساسي: القاهرة، مصر
المنظمة: خدمات الميزانية والمالية (BFS) - منظمة الصحة العالمية

أهداف البرنامج

تهدف إدارة العمليات التجارية (BOS) إلى تقديم خدمات دعم فعّالة لجميع برامج وأنشطة المنظمة في إقليم شرق المتوسط (EMR)، بما يشمل الميزانية والموارد البشرية، والإدارة، والمشتريات، وتكنولوجيا المعلومات، والأمن، وصحة ورفاه الموظفين.
تدعم إدارة الميزانية والمالية (BFS) العمليات المالية والمحاسبية للمكاتب الإقليمية و22 مكتبًا في الإقليم. تلتزم الإدارة بضمان الامتثال للوائح المالية وقواعد المنظمة، وتعزيز الرقابة الداخلية لتحقيق المساءلة تجاه الدول الأعضاء والجهات المانحة.

الواجبات والمسؤوليات

سيقوم الموظف بالمهام التالية:

1. تقديم الإرشادات والمعرفة، وإدارة العمل في مجال المسؤولية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات منظمة الصحة العالمية.
2. تقديم المشورة وحل المشكلات المتعلقة بمراكز الميزانية لضمان حل سريع وفعّال للمشكلات.
3. المشاركة في عمليات المجال المعين، بما في ذلك تقديم المراجعات وضمان الجودة.
4. إجراء التحليل والتنبؤ للمعاملات المعقدة والحساسة.
5. تحديد احتياجات التدريب وتطوير القدرات لدى الموظفين.
6. إعداد تقارير تحليلية لتحسين العمليات الحالية، مثل تبسيط الإجراءات وتعزيز الضوابط.
7. إعداد وثائق العمليات، وتحديث أصحاب المصلحة بشأن التغييرات.
8. العمل كنقطة اتصال لتطبيق أدوات جديدة، مثل أنظمة إدارة الأعمال (BMS).
9. تطوير تقارير الأداء المالي، وتحسين لوحة المعلومات المالية الإقليمية.
10. تحديث وتطوير أطر المخاطر وإجراء تقييمات الشركاء.
11. القيام بأنشطة التأكيد لضمان استخدام الأموال للأغراض المحددة.
12. الرد على استفسارات العملاء في الإقليم وتقديم الإحاطات حول القضايا المالية.
13. أداء المهام الأخرى المتعلقة بتحسين الرقابة الداخلية والمساءلة المالية.

المؤهلات المطلوبة

التعليم

• أساسي: شهادة الثانوية العامة مع تدريب إضافي في الميزانية والمالية والمحاسبة.
• مفضل: شهادة جامعية في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال. شهادة مهنية محاسبية معتمدة كليًا أو جزئيًا ميزة إضافية.

الخبرة

• أساسي: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الميزانية والمالية والمحاسبة والتدقيق.
• مفضل: خبرة في الأمم المتحدة أو المنظمات غير الربحية.

المهارات

• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة.
• مهارات تحليلية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على فهم وتطبيق القواعد والسياسات على المعاملات المختلفة.
• مهارات إدارة الوقت والتنسيق في الظروف المتغيرة.
• مهارات صياغة وتواصل ممتازة.

كفاءات منظمة الصحة العالمية

• العمل بروح الفريق
• احترام الفروق الفردية والثقافية
• التواصل
• تحقيق النتائج
• تعزيز الابتكار والتعلم التنظيمي

مهارات أخرى

• إتقان تطبيقات Microsoft Office.
• معرفة قوية بأنظمة ERP مثل Oracle أو SAP.
• مهارات متقدمة في Excel ونظم تخطيط الموارد.

معلومات إضافية

• يتم استخدام هذا الإعلان لإنشاء قائمة احتياطية.
• يُشجع المتقدمون على تحديث بياناتهم على منصة Stellis لضمان تقييم الطلب.
• المنظمة ملتزمة بتنوع القوى العاملة وضمان بيئة عمل خالية من التدخين.