Job Description

ضابط رئيسي تخطيط وتوظيف - (25000502)

الوصف الوظيفي

الهدف من الوظيفة

يعمل ضابط رئيسي تخطيط وتوظيف بالتعاون مع رئيس الموارد البشرية وأخصائي التوظيف على تخطيط وتطوير وتنفيذ حملات التوظيف وتلبية احتياجات المكتب الإعلامي لحكومة دبي (GDMO). تشمل مسؤولياته إنشاء وتنفيذ عمليات التوظيف بما يتماشى مع الرؤية الاستراتيجية والتوسع للمكتب، بالإضافة إلى إدارة العقود للمرشحين الناجحين. تتطلب الوظيفة مهارات قوية في العمل الجماعي مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية ذات الصلة.

المسؤوليات العامة:

• التعاون مع المدراء ورؤساء الأقسام في تحديد احتياجات التوظيف ووضع عمليات واضحة للتوظيف.
• إعداد التقارير الشهرية حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالتوظيف.
• توقع الاحتياجات المستقبلية للموارد البشرية وفقًا لأهداف النمو الاستراتيجية.
• تبسيط عملية التأهيل والتوظيف للموظفين الجدد لضمان اندماج سلس في المؤسسة.
• تطوير وتنفيذ خطط القوى العاملة بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
• إدارة ميزانية التوظيف بكفاءة لضمان تحقيق الأهداف ضمن الموارد المتاحة.

السياسات والإجراءات الخاصة بالتوظيف:

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات التوظيف خلال جميع مراحل الاستقطاب، التقييم، والاختيار.
• توعية المدراء ورؤساء الأقسام حول السياسات والإجراءات لضمان تنفيذ سليم لحملات التوظيف.

أنشطة ودعم التوظيف:

• المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات جذب المواهب من خلال التواصل الفعال ونشر الوظائف وإدارة عمليات التقييم والمقابلات.
• الإشراف على العملية الكاملة للتوظيف من استلام الموافقات اللازمة، ونشر الوظائف داخليًا وخارجيًا، إلى اختيار المرشحين.
• تنسيق اختبارات التقييم والمقابلات بالتعاون مع المديرين المعنيين لضمان الاختيار المناسب للمرشحين.
• التواصل مع المرشحين وإبلاغهم بعملية التوظيف وتقديم العروض الوظيفية بعد الاختيار النهائي.
• إدارة عقود الموظفين والتأكد من التواصل الفعّال مع المرشحين الناجحين لإتمام عمليات التوظيف بسلاسة.
• إدارة العلاقات مع وكالات التوظيف لضمان الحصول على المرشحين المناسبين عند الحاجة.
• إعداد التقارير المنتظمة للقيادة التنفيذية حول جهود التوظيف وحالة سوق العمل.

التخطيط الاستراتيجي للمواهب والتعاقب الوظيفي:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات اكتساب المواهب لجذب أفضل المرشحين في السوق.
• المساهمة في وضع استراتيجية التعاقب الوظيفي لضمان استدامة الكفاءات داخل المؤسسة.
• تحديد الوظائف الحرجة ووضع خطط لتأهيل الخلفاء المحتملين داخليًا.
• إعداد خطط تطوير للموظفين ذوي الإمكانات العالية لضمان جاهزيتهم للأدوار القيادية المستقبلية.

إدارة أداء الموظفين:

• تصميم وتطوير عمليات تقييم الأداء ودعم المدراء والموظفين لتحسين الأداء بشكل مستمر.
• المشاركة في تحديد الأهداف الوظيفية ومساعدة الموظفين في مواءمة أهدافهم مع الأهداف المؤسسية.
• تحليل بيانات الأداء لتحديد نقاط القوة والضعف واقتراح التحسينات اللازمة.
• تنظيم برامج تدريبية حول أفضل الممارسات في إدارة الأداء للمدراء والموظفين.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل ضمن فريق إداري.

المؤهلات الأكاديمية:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة.
• شهادة CIPD المستوى 5 (يفضل).

المهارات الفنية:

• معرفة واسعة بقطاع الإعلام والاتصال المؤسسي.
• إلمام بسياسات وإجراءات المشتريات وسلاسل التوريد والتعاقدات.
• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح التنظيمية السارية في الإمارات.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

المهارات السلوكية:

• التواصل الفعّال
• القدرة على القيادة والإلهام
• اتخاذ القرار وحل المشكلات
• الوعي المالي والإداري
• إدارة الفرق وتطوير الأفراد
• نشر وتعزيز الطاقة الإيجابية في بيئة العمل

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

• نسبة إنجاز حملات التوظيف في الوقت المحدد (%)
• معدل رضا المدراء عن عمليات التوظيف (NPS Score أو نسبة مئوية)
• جودة التوظيف (قياس أداء الموظفين الجدد خلال أول 12 شهر) (%)

تفاصيل الوظيفة:

• فئة الوظيفة: Human Resources
• المؤسسة: المكتب الإعلامي لحكومة دبي
• المستوى التعليمي المطلوب: بكالوريوس
• الجنسية المطلوبة: إماراتي
• الراتب الشهري: 20,001 - 30,000 درهم إماراتي
• نوع الدوام: Full Time
• تاريخ الإعلان: 04-03-2025
• آخر موعد للتقديم: 03-04-2025