Job Description

سكرتير  

الطاقم الإداري | 8 مارس 2026  

تاريخ انتهاء التقديم للوظيفة: 14 مارس 2026  

ملخص الوظيفة  

تسعى جامعة الأميرة سمية للتكنولوجيا إلى تعيين "سكرتير" للانضمام إلى فريقها، وفقًا للمسؤوليات والمتطلبات التالية:  

المسؤوليات الوظيفية:  

1. إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات الأسبوعية ومتابعة القرارات الصادرة.  

2. إدارة المراسلات الواردة والصادرة (الإلكترونية والورقية).  

3. تنظيم جدول أعمال المدير.  

4. صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية.  

5. الحفاظ على أرشفة المستندات بشكل سليم (النسخ الإلكترونية والورقية).  

6. استقبال الزوار والرد على استفساراتهم باحترافية.  

7. تنسيق الخدمات اللوجستية والشؤون الإدارية للمكتب.  

متطلبات الوظيفة:  

1. درجة البكالوريوس في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو مجال ذي صلة.  

2. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.  

3. إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.  

4. مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت.  

5. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.  

6. مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.  

7. إتقان مهارات التواصل الفعال.  

نبذة عن المرشح  

ملاحظات العمل  

يجب تقديم جميع الطلبات عبر موقع جامعة الأميرة سمية للتكنولوجيا (PSUT) الإلكتروني من خلال الرابط التالي:  

آخر موعد لتقديم الطلبات هو 14/03/2026، ويجب أن تتضمن جميع الطلبات المستندات الداعمة التالية:  

1. رسالة تعريفية توضح مدى ملاءمتك للوظيفة.  

2. سيرة ذاتية محدثة (CV).  

3. صورة شخصية.  

4. نسخة من بطاقة هويتك الشخصية.  

5. نسخ من الشهادات الأكاديمية.  

6. نسخ من السجلات الأكاديمية.  

7. نسخ من وثائق الخبرة العملية.  

8. نسخ من الدورات والشهادات المهنية، إن وجدت.  

يرجى الملاحظة:  

لن تُقبل الطلبات التي لا تستوفي الشروط المحددة أو التي لا تتضمن المستندات المطلوبة. كما سيتم تجاهل الطلبات المقدمة سابقًا.