**الغرض الوظيفي:**
يشرف السكرتير التنفيذي على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، ويتولى مجموعة من المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات، إدارة المكالمات، والمهام اللوجستية.
**المسؤوليات الرئيسية:**
- جدولة الاجتماعات وإبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
- إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- ضمان توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لمهام إدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- الإشراف على خدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بالسياسات وسلوكيات العمل والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
**المهارات:**
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيف
- التطور والاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
- التنسيق اللوجستي والإداري
- الفهرسة والتكشيف
- الكتابة والتقارير
- إدارة الوثائق وأرشفتها
**المؤهلات العلمية:**
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
**تفاصيل الوظيفة:**
- **مكان الوظيفة:** الرياض، السعودية
- **الدور الوظيفي:** غير ذلك
- **الحالة الوظيفية:** دوام كامل
- **القسم:** قطاع التطوير والتميّز
- **المستوى المهني:** متوسط الخبرة
- **عدد سنوات الخبرة:** الحد الأدنى 2 سنة
- **الجنسية:** المملكة العربية السعودية
- **الشهادة:** بكالوريوس
Get notified of new jobs via your email.