Job Description

إليك ملخصًا منظمًا لإعلان الوظيفة التي شاركتها عن  – عمان، الأردن:

🔹 تفاصيل عامة

• الجهة المعلنة: هيئة العمل الخارجي الأوروبي (ECHO – المفوضية الأوروبية)

• الموقع: عمان – الأردن (يغطي الأردن ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا)

• المنصب: سكرتير تنفيذي (المجموعة الثالثة)

• المرجع: OA-AMM 025-03

• الموعد النهائي للتقديم: 9/9/2025 (منتصف الليل – التوقيت المحلي لعمان)

• مدة العقد: سنة واحدة قابلة للتجديد (بعد فترة اختبار 3 أشهر)

🔹 المسؤوليات الرئيسية

• دعم فريق العمليات في المتابعة اليومية للبرامج والمهام.

• إعداد الاجتماعات، إدارة التقويم، والتواصل مع الشركاء.

• صياغة مذكرات وتقارير وملخصات تحليلية.

• متابعة خطط المهام (بما في ذلك السفر).

• المساعدة في الترتيبات اللوجستية والإدارية للزيارات.

• تقديم الدعم الإداري والكتابي.

• المساهمة في توحيد البيانات والإحصاءات وخطة العمل الإقليمية.

🔹 متطلبات الوظيفة

التعليم:

• شهادة التعليم الثانوي على الأقل.

الخبرة والمعرفة:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب إداري/مساند على المستوى الوطني أو الدولي.

• خبرة في برامج/مشاريع (ميزة إضافية).

• خبرة في منظمة حكومية/دولية أو مع ECHO ميزة إضافية.

• مهارات صياغة ممتازة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام والثقافات.

• إجادة استخدام الحاسوب وحزم MS Office (Word, Excel, إلخ).

اللغات:

• إتقان الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• إتقان العربية (كتابة وتحدثًا).

🔹 شروط التوظيف

• الوظيفة مفتوحة فقط للمواطنين والمقيمين في الأردن بتصاريح إقامة وعمل سارية.

• الراتب الأساسي: حوالي 1,472 دينارًا أردنيًا شهريًا (لـ 3 سنوات خبرة)، ويُعدل حسب سنوات الخبرة الموثقة.

• مزايا إضافية: بدل عجز/تقاعد، راتب الشهر 13، تغطية طبية.

🔹 آلية التقديم

يجب إرسال المستندات التالية إلى البريد الإلكتروني:
📧 
قبل منتصف الليل بتاريخ 9/9/2025.

المستندات المطلوبة:

1. رسالة تغطية (Cover Letter).

2. سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية بنموذج Europass فقط (إنشاء النموذج هنا).

3. نسخ من الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة.

📌 ملاحظة: يجب ذكر رقم المرجع OA-AMM 025-03 في عنوان البريد الإلكتروني، وإلا فلن يُنظر في الطلب.

🔹 عملية الاختيار

• المرشحون المختارون سيُدعون لاختبار ومقابلة.

• يجب تقديم وثائق أصلية + بيانات 3 مراجع (أحدهم من صاحب عمل حديث).

• قد يتم وضع المرشحين غير المختارين في قائمة احتياط لمدة عام.

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم، وعلى الباقين اعتبار أنفسهم غير مختارين بعد 8/11/2025.