Job Description
-->
-->-->
-->
نبذة عن الوظيفة:
نحن نبحث حاليًا عن سكرتيرة منظمة للغاية ولديها اهتمام كبير بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الكويت. ستكوني مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
المسؤوليات:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية.
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
- الحفاظ على نظام تصنيف منظم.
- تحضير وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- ترتيبات السفر وتنسيق الأمور اللوجستية.
- إدارة مخزون اللوازم والمعدات المكتبية.
- المساعدة في تحضير الاجتماعات والمؤتمرات.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحكمة.
- تقديم الدعم الإداري العام للفريق.
- القيام بمهام أخرى حسب التكليف.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة عملية مثبتة كسكرتيرة أو مساعدة إدارية.
- إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات اتصال لفظي وكتابي قوية.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- مهارات حل مشاكل قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق.
- سلوك ومظهر احترافي.
المهارات المطلوبة (إضافية):
- إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية.
- معرفة بمعدات وإجراءات المكتب الأساسية.
- مهارات شخصية قوية.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- خبرة في إدارة التقويم والجدولة.
-->
Version 1.9.23
