Job Description
نظرة عامة على الوظيفة
يهدف هذا الإعلان إلى استقطاب سكرتير إداري للعمل في إحدى الدوائر الإدارية في جامعة بوليتكنك فلسطين. يتوقع من المتقدم أن يكون لديه مهارات تنظيمية وإدارية عالية، وقدرة على التعامل مع المهام الإدارية الروتينية بكفاءة.
المهام الرئيسية
- الأعمال المكتبية: تشمل الطباعة، التصوير، الأرشفة، وإعداد المراسلات.
- التواصل: تلقي المكالمات الهاتفية، الرد على الاستفسارات، والتنسيق مع الدوائر الأخرى.
- الإدارة: تنظيم الملفات والمستندات، ومتابعة سير العمل.
- الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري لرئيس الدائرة والموظفين الآخرين.
المؤهلات والشروط
- المؤهل العلمي: دبلوم إدارة وأتمته مكاتب.
- المهارات: مهارات إدارية وتنظيمية، مهارات اتصال جيدة، إتقان الحاسوب، ويفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
المهارات الإضافية المرغوبة
- الخبرة: الخبرة السابقة في العمل المكتبي.
- الدقة: الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- السرعة: القدرة على إنجاز المهام بسرعة وكفاءة.
طريقة التعاقد: عقد عمل براتب مقطوع