Job Description

📌 المسمى الوظيفي:

رئيس قسم العلاقات الحكومية (GF1785)

🏢 الشركة/الموقع:

مجموعة طيران الخليج – المقر الرئيسي، البحرين
تاريخ الإغلاق: 18 سبتمبر 2025

🎯 الهدف الرئيسي للوظيفة:

الإشراف والرقابة على جميع المشاريع والعمليات المتعلقة بعلاقات الموظفين مع الحكومة، وتقديم التوصيات بشأن السياسات والإجراءات لتحسين الأداء والامتثال.

🧩 المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. مشاركة المعرفة مع الفريق لتحسين فهمهم لسياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالعلاقات الحكومية.

2. مراجعة معالجة الوثائق الحكومية وضمان سلاسة تشغيل القسم وفق سياسات الشركة.

3. التحقق من التقارير الإحصائية وتحليل التكاليف المتعلقة بتصاريح العمل، بطاقات الهوية الوطنية، البطاقات الذكية، وتأشيرات الإقامة.

4. مراجعة طلبات تأشيرات الزيارة لأقارب الموظفين والزوار وفق سياسات الشركة.

5. مراجعة كافة خطابات تجديد أو إنهاء العقود وتسليمها للموظف في الوقت المحدد.

6. ترتيب الإقامة الفندقية للموظفين العائدين إلى وطنهم.

7. مراجعة جميع الفواتير الصادرة من شركات التأمين المتعلقة بالموظفين، مطالبات التأمين، وأقساط التأمين الخاصة بطيران الخليج.

8. ممارسة الإدارة الفعالة للفريق من حيث الاختيار، التدريب، التحفيز، التقييم، والتأديب.

9. المساعدة في التخطيط واقتراح الحلول لمشكلات العلاقات الحكومية، بما في ذلك معالجة عدم توفر المواعيد للمغتربين وحل مشكلات تجميد نظام هيئة تنظيم سوق العمل.

10. حل المشاكل المتعلقة بتأشيرات الموظفين المغتربين، بما يشمل المسائل الإجرائية المتعلقة بجوازات السفر والمعلومات المصرفية.

11. مراجعة إجراءات إصدار وثائق الإجازات، سفر المهام، التذاكر، والشحن، والتفاوض مع وكلاء السفر للحصول على أفضل الأسعار والخصومات.

12. الإشراف على إعداد خطابات IATA التمهيدية للحصول على خصومات على السفر الرسمي والشخصي، وكذلك خصومات على الفنادق وتأجير السيارات لأفراد عائلات الموظفين.

🧑‍💼 المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• الخبرة: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال مشابه.

📄 متطلبات التقديم:

• السيرة الذاتية.

• صورة بحجم جواز السفر.

• الموافقة على بيان الخصوصية.