Job Description

رئيس قسم - الاتصال والشركات - (24001715)

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة:

رئيس قسم الاتصال والعلاقات الإعلامية مسؤول عن تطوير وصيانة العلاقات مع كيانات B2B ووسائل الإعلام لدعم الرؤية الاستراتيجية لمكتب الاتصال الحكومي في دبي (GDMO) ومواءمتها مع رسائل دبي الرئيسية، وهي مجموعة من الرسائل الاتصالية المرتبطة برؤية دبي. وهو مسؤول عن ضمان نمو العلاقات وكذلك وضع الرسائل الاتصالية لأقسام GDMO وحسابات B2B من خلال العلاقات مع كيانات الإعلام وكذلك القنوات والمنصات التي يمتلكها GDMO لترويج دبي بما يتماشى مع رسائل دبي الرئيسية. كما أنه مسؤول أيضًا عن دعم مدير العلاقات الاستراتيجية في إجراءات وبروتوكولات الاتصال في حالات الأزمات مع الأطراف الداخلية والخارجية في حالة حدوث حالات أزمة. ويتولى رئيس القسم أيضًا تطوير فريق الاتصال والعلاقات الإعلامية، من حيث المهارات التقنية والمهارات الشخصية، من خلال التدريب أثناء العمل بالإضافة إلى التدريب الشخصي أو عبر الإنترنت. من المتوقع أن يظهر شاغل هذا الدور مهارات قيادية وقدرة على إدارة الميزانية.

المسؤوليات العامة:

- إدارة تنفيذ الرؤية الاستراتيجية لقسم الاتصال والعلاقات الإعلامية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية المحددة للقسم بما يتماشى مع الرؤية الاستراتيجية العامة لـ GDMO.

- تطوير وصيانة علاقات عمل ممتازة مع المديرين عبر GDMO، والعمل معًا عند الحاجة لدعم وتنفيذ استراتيجية GDMO.

- دفع التعاون بين قسم الاتصال والعلاقات الإعلامية ومركز تحليل الإعلام، للاستفادة من البيانات والتحليلات لتوجيه التخطيط الاتصالي والحملات.

- إدارة فريق الاتصال والعلاقات الإعلامية في أعمالهم اليومية ومشاريعهم، وتقديم الدعم الفني والتوجيه لضمان تنفيذ النتائج والمبادرات الاستراتيجية بسلاسة ونجاح وفقًا للرؤية الاستراتيجية لـ GDMO.

- إنتاج تقارير KPI شهرية، وتوفير الوثائق الداعمة المستخدمة لتوثيق واحتساب مؤشرات الأداء الرئيسية.

- تطوير المواهب داخل فريق الاتصال والعلاقات الإعلامية من خلال التدريب أثناء العمل وتدريبات أخرى (عبر الإنترنت والفصول الدراسية)، تغطي كل من المهارات التقنية والمهارات الشخصية.

العلاقات مع كيانات B2B:

- تطوير استراتيجية لنمو وصيانة العلاقات مع كيانات B2B عبر الحكومة والقطاع شبه الحكومي والخاص.

- التأكد من توثيق جميع جهات الاتصال في قاعدة بيانات جهات الاتصال وتحديثها عند الحاجة.

- ضمان تطوير وصيانة العلاقات مع كيانات الحكومة والقطاع شبه الحكومي والخاص في دبي من خلال الاتصالات المنتظمة وفعاليات التعريف والدعم الإعلامي.

- التأكد من أن فريق الاتصال ينتج ويحتفظ بجدول الأنشطة السنوي لحسابات B2B لتحديد وتحفيز التخطيط الاتصالي والحملات بما يتماشى مع رسائل دبي الرئيسية.

- التأكد من أن فريق الاتصال ينتج خطط اتصالية سنوية لحسابات B2B، تحديد الفرص لاستخدام الانخراط الإعلامي، والاعلانات، ومبادرات الشراكة مع GDMO.

- تحديد الفرص الاتصالية لمشاركة الرسائل الرئيسية حول أنشطة B2B مع فرق الاتصال في GDMO لتعزيزها ونشرها عبر المنصات التابعة لـ GDMO.

- دفع التخطيط الاستراتيجي داخل فريق العلاقات العامة للاتصالات والخطط والحملات من خلال تحديد الجمهور المستهدف لمحتوى الاتصالات والمنصات.

العلاقات الإعلامية:

- تطوير استراتيجية لنمو وصيانة العلاقات مع الكيانات الإعلامية المحلية والإقليمية والدولية، بما في ذلك المؤثرين والشخصيات الاجتماعية.

- دفع التخطيط الاستراتيجي داخل فريق العلاقات الإعلامية للأنشطة لبناء العلاقات مع الكيانات الإعلامية.

- التأكد من تطوير وصيانة العلاقات مع الكيانات الإعلامية في الأسواق المحلية والإقليمية والدولية، وتحديد العلاقات الرئيسية والمفيدة لنشر "رسائل دبي الرئيسية".

- التأكد من توثيق جميع جهات الاتصال الإعلامية في قاعدة بيانات جهات الاتصال وتحديثها عند الحاجة.

- مراجعة والتوقيع على البيانات الإعلامية للكيانات الدولية، سواء كانت في دبي أو في الأسواق الدولية.

- تطوير فرص التعاون الإعلامي مع الكيانات الإعلامية المحلية والإقليمية والدولية.

الاتصالات في GDMO:

- الإشراف على تطوير خطة الاتصالات السنوية لـ DPC لتحديد الفرص الاتصالية لمشاركة الرسائل الرئيسية حول DPC من خلال قنوات DPC.

- الإشراف على تطوير خطة الاتصالات السنوية لعلامة دبي لتحديد الفرص الاتصالية لمشاركة الرسائل الرئيسية حول علامة دبي من خلال قنواتها.

- التأكد من تطوير خطة محتوى GDMO، مستخلصًا المحتوى والحملات من قسم العلاقات العامة وكذلك خطط الاتصالات الخاصة بـ DPC وعلامة دبي.

- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لجودة وكمية المحتوى، مثل عدد قطع المحتوى التي تم إنتاجها على وسائل التواصل الاجتماعي.

المتطلبات:

- التجربة الوظيفية: خبرة لا تقل عن 7 سنوات ذات صلة، مع ما لا يقل عن 4-5 سنوات في دور مشابه.

- القيادة والإشراف: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة وإدارة الفرق، و3 سنوات في إدارة الميزانية.

- التعليم والمؤهلات المطلوبة: درجة الماجستير في الصحافة، أو الاتصالات، أو التسويق.

تفاصيل الوظيفة:

- فئة الوظيفة: الإعلام  

- الجهة المعلنة: المكتب الإعلامي لحكومة دبي  

- المستوى التعليمي: ماجستير  

- الجنسية المطلوبة: إماراتي  

- الراتب الشهري: 30001-40000  

- طبيعة الدوام: دوام كامل  

- تاريخ الإعلان: 17-10-2024  

- تاريخ سحب الإعلان عن الوظيفة: 16-11-2024  

إذا كنت مؤهلاً وترغب في تقديم طلب، تأكد من تقديم جميع المستندات المطلوبة قبل انتهاء فترة التقديم.