Job Description

نبذة عن الشركة:

إدارة المشاريع القطرية (QPM) هي شركة رائدة في قطر متخصصة في إدارة المشاريع. يبحثون حاليًا عن رئيس جمعية الملاك للانضمام إلى فريقهم.

وصف الوظيفة:

كمسؤول رئيس جمعية الملاك، ستكون مسؤولاً عن:

• إدارة الأعمال والعمليات والخدمات الخاصة بجمعية الملاك.
• تقديم الدعم الإداري والسكرتيري والاتصالات لكل مجتمع.
• إعداد ميزانيات الرسوم السنوية.
• إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات.
• إدارة إدارة المرافق والعمليات والإدارة.
• تحسين إرشادات وقوانين جمعية المجتمع.
• حل مشكلات الصيانة وغيرها من الاستفسارات المتعلقة بجمعية المجتمع على الفور.
• إنفاذ القواعد واللوائح التي تحددها السلطات.
• إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية.
• التواصل مع المطورين الفرعيين والسلطات المحلية.
• إدارة العلاقات مع مالكي الوحدات وأعضاء مجلس الإدارة.
• متابعة المقتفيات وتقديم تقارير إلى الإدارة.
• إجراء المراجعات الفصلية والسنوية.
• تنفيذ دستور جمعية الملاك وقواعد الاستخدام والوثائق الأخرى ذات الصلة.
• إعداد الإشعارات والفعاليات المتعلقة بجمعية المجتمع.
• أداء المهام الأخرى حسب الحاجة وإدارة الأولويات بفعالية.

المتطلبات:

• 7 سنوات أو أكثر من الخبرة في إدارة المرافق والعقارات، مع خبرة في إدارة المجتمع.
• خبرة في إدارة المجتمع مع منظمات إدارة المدينة هي ميزة إضافية.
• خبرة مثبتة في التشاور المجتمعي.
• معرفة عملية بإدارة المدينة / عمليات العقارات.
• خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمة المجتمعية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تعدد المهام والتعامل مع مشاريع متعددة ذات تعقيدات مختلفة.