Job Description

المسمى الوظيفي: رئيس المشتريات الطبية

مكان العمل: المستشفى الاستشاري العربي - الشراكة العربي - رام الله
تاريخ إغلاق التقديم: 20 يوليو 2025

ملخص عن المستشفى:

المستشفى الاستشاري العربي هو جزء من مجموعة المستشفيات التابعة للمجمع الطبي العربي، معتمد من اللجنة الدولية المشتركة (JCI) في جودة الرعاية الصحية وسلامتها. يقدم المستشفى خدمات طبية بمعايير عالية تركز على سلامة المرضى من خلال فريق طبي مؤهل واستخدام أحدث الأجهزة والتقنيات.

المسؤوليات الرئيسية:

1. مراجعة دقيقة لطلبات الشراء الطبية ومتابعة الأقسام المتعلقة بها.

2. توفير الاحتياجات الطبية ضمن الصلاحيات الممنوحة عبر إجراءات مختلفة (شراء مباشر، عروض أسعار معتمدة، عطاءات).

3. استدراج عروض أسعار من موردين جدد والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.

4. استلام ومراجعة عينات المواد الطبية من الموردين للمراجعة القانونية والفنية قبل الشراء.

5. إعداد طلبات الشراء من الأقسام المختلفة والتواصل مع الموردين المعتمدين، ومتابعة تسليم الطلبات حسب المواصفات والأسعار المعتمدة.

6. التأكد من مطابقة طلبات الأدوية الطبية وفق المواصفات والمعايير المعتمدة.

7. توفير الوثائق المالية والفواتير الضريبية اللازمة لإتمام عمليات التخصيص حسب الأصول.

8. إعداد تقارير دورية عن المشتريات الطبية وتكاليفها وخطط الشراء السنوية.

9. تصميم وتطوير نماذج وأدوات العمل الخاصة بقسم المشتريات الطبية.

10. متابعة المخزون مع إدارة المخازن والتأكد من كفاءة التخزين واستيعاب الكميات.

11. متابعة أسعار المواد الطبية وتحديثها بشكل دوري.

12. تقييم أداء الموردين سنويًا وتصنيفهم وتمديد الاعتماد عليهم.

13. رفع تقارير دورية لمدير العمليات التشغيلية لضمان متابعة سير العمل.

14. متابعة الملفات والوثائق الطبية الخاصة بالمرضى وأرشفتها، وأداء مهام أخرى تكلف بها.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة جامعية في الصيدلة أو خبرة ذات صلة من جامعة معترف بها.

الخبرات المطلوبة:

• يفضل وجود خبرة في مجال الشراء الطبي أو مجال ذات صلة.

المتطلبات الأساسية:

• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

• الالتزام بسياسات وبروتوكولات المؤسسة.

• مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب، خاصة Excel وبرامج Microsoft Office.

• مظهر حسن وسيرة وسلوك جيدة.

• إجادة اللغة الإنجليزية.