Job Description

🇧🇭 المسمى الوظيفي:

رئيس إدارة الموارد الوطنية (Head of National Resources Management)
الجهة: المنظمة الدولية للهجرة – مكتب المنامة، البحرين
نوع العقد: محددة المدة – سنة واحدة مع إمكانية التمديد
درجة الوظيفة: مجموعة السبع (G7)
الموعد النهائي للتقديم: 23 نوفمبر 2025، الساعة 01:59 صباحًا

🎯 الغرض من الوظيفة:

الإشراف على إدارة وظائف الموارد الوطنية في مكتب المنظمة الدولية للهجرة في البحرين، بما يشمل الموارد المالية، المشتريات، الموارد البشرية، والخدمات اللوجستية، لضمان الالتزام باللوائح والسياسات الدولية للمنظمة وتحقيق الكفاءة التشغيلية.

⚙️ المسؤوليات الرئيسية:

1. الإدارة المالية والمحاسبة:

• متابعة وتسوية المعاملات المالية للموظفين والموردين.

• مراجعة الرواتب الشهرية والتأكد من سلامة السجلات المالية.

• المساهمة في إغلاق الحسابات الشهرية وإعداد الميزانيات والتقارير المالية والإحصائية.

• مراجعة طلبات السفر والمصروفات والتأكد من إرفاق المستندات الداعمة.

2. إدارة الموارد البشرية:

• تقديم الدعم الإداري للموارد البشرية فيما يتعلق بالرواتب، الإجازات، وتنظيم الملفات.

• الإشراف على تطبيق السياسات والإجراءات ذات الصلة بالموظفين.

3. المشتريات والخدمات اللوجستية:

• الإشراف على جميع أنشطة المشتريات (عروض الأسعار، تقييمات، طلبات شراء، عقود خدمات).

• إدارة مخزون أصول المكتب والتأكد من تحديث التقارير باستمرار.

• التنسيق مع الوحدات الإقليمية والمكاتب القطرية بخصوص الأنشطة المالية والإدارية.

4. الإدارة والتقارير:

• تقديم التوجيه العام للموظفين بشأن السياسات والإجراءات المالية والإدارية.

• إعداد تقارير واضحة وموجزة ودعم صنع القرار.

• أداء مهام أخرى حسب التكليف لضمان سير العمل بكفاءة.

🎓 المؤهلات المطلوبة:

التعليم:

• درجة جامعية في المحاسبة، التجارة، أو إدارة الأعمال + 4 سنوات خبرة مهنية؛
  أو

• الثانوية العامة + 6 سنوات خبرة مهنية.

• شهادات مهنية (CA, CPA, CIMA, ACCA) ميزة إضافية.

الخبرة العملية:

• خبرة في الإدارة المالية، المحاسبة، الميزانية، الموارد البشرية، والمشتريات.

• خبرة في نظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

• خبرة في العمل مع منظمات دولية ميزة قوية.

المهارات:

• إتقان MS Office، خاصة Excel.

• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

• القدرة على إعداد تقارير دقيقة وواضحة.

• القدرة على التعاون مع المؤسسات الوطنية والدولية.

• معرفة بمعايير المحاسبة الدولية للقطاع العام (IPSAS) ميزة.

🗣️ اللغات:

• الإنجليزية: إجادة مطلوبة.

• الفرنسية أو الإسبانية ميزة إضافية.

• يُفضّل معرفة لغة محلية إضافية حسب الحاجة.

🔑 ملاحظات مهمة:

• الوظيفة متاحة للمرشحين الداخليين والخارجيين.

• الوظيفة خاضعة لتمويل المنظمة وشروط التوظيف الدولية.

• الالتزام بسياسات المنظمة الدولية للهجرة ضد أي استغلال أو تحرش أو تمييز.