Job Description

📄 الوصف الوظيفي – السكرتير التنفيذي (المجموعة الثالثة)

الجهة المعلنة: المفوضية الأوروبية – المديرية العامة للحماية المدنية الأوروبية وعمليات المساعدات الإنسانية (ECHO)
مكان العمل: مكتب عمان (يغطي الأردن ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا)
المرجع: OA-AMM 025-03
تاريخ النشر: 1 سبتمبر 2025
آخر موعد للتقديم: 9 سبتمبر 2025

🎯 الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المكتب الإقليمي، بما يشمل تنسيق العمليات التشغيلية، متابعة الوثائق والتقارير المقدمة من الشركاء، المساعدة في الاجتماعات والبعثات، وتحسين توحيد البيانات والأدوات التشغيلية.

🛠 المسؤوليات الرئيسية

• دعم فريق العمليات في متابعة البرامج والمهام اليومية.

• إدارة الاجتماعات والتقويمات والتواصل مع الشركاء المنفذين.

• صياغة المذكرات والتقارير والملخصات التحليلية.

• متابعة خطط المهمات (السفر الداخلي والخارجي) وتقديم الدعم اللوجستي والإداري.

• الإشراف على متابعة الوثائق عبر النظام الإلكتروني (مقترحات، تعديلات، تقارير مرحلية ونهائية).

• المساهمة في توحيد الإحصاءات وخطط العمل الإقليمية وتحسين قواعد البيانات.

• تقديم الدعم الكتابي والإداري حسب الحاجة.

👤 المتطلبات الدنيا

التعليم:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إداري أو مساعدات على المستوى الوطني أو الدولي.

• خبرة في إدارة البرامج/المشاريع تعد ميزة.

• خبرة سابقة في منظمة حكومية أو دولية أو في ECHO تعتبر ميزة إضافية.

المهارات:

• مهارات صياغة ممتازة.

• مهارات تواصل قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام والثقافات.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج MS Office (Word, Excel, إلخ).

اللغات:

• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

• إجادة اللغة العربية (كتابة وتحدثاً).

💰 شروط التوظيف

• متاح فقط للمواطنين والمقيمين في الأردن ممن لديهم إقامة وتصريح عمل ساري.

• عقد مبدئي لمدة سنة واحدة (قابل للتجديد) مع فترة اختبار 3 أشهر.

• الراتب الأساسي الشهري حوالي 1,472 دينار أردني (لثلاث سنوات خبرة)، مع تعديل حسب الخبرة الموثقة.

• مزايا إضافية: راتب الشهر 13، تغطية طبية، بدل عجز/تقاعد.

• التزام بسياسة تكافؤ الفرص والتنوع بين الجنسين.

📌 طريقة التقديم

على المهتمين إرسال:

1. رسالة تغطية.

2. سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية بنموذج EUROPASS (رابط الإنشاء).

3. الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة.

📧 إلى البريد الإلكتروني: 
🕛 الموعد النهائي: منتصف ليل 9 سبتمبر 2025 (بتوقيت عمّان).

• يجب ذكر رقم المرجع OA-AMM 025-03 في خانة الموضوع.

• سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط.

• من لم يتم التواصل معه حتى 11 سبتمبر 2025 يُعتبر غير مختار.