Job Description

بالطبع، إليك الترجمة الكاملة لإعلان الوظيفة:

الدعم السكني (مؤقت / بدء فوري) - أكاديمية العين البريطانية

الموقع: الإمارات العربية المتحدة – أبوظبي (أكاديمية العين)
نوع الوظيفة: مؤقت – بدوام كامل (عقد لمدة شهرين)
تاريخ النشر: 18 يونيو 2025
آخر موعد للتقديم: 21 يونيو 2025
معرّف الوظيفة: 1788
للجنسية الإماراتية فقط: لا

الوصف الوظيفي:

تسعى أكاديمية العين البريطانية إلى تعيين فرد متحفّز ومجتهد للانضمام إلى فريق المرافق لديها كـ مساعد سكن (مؤقت) بعقد مدته شهران.
تُعد هذه فرصة مميزة لمن لديهم خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو مجال السكن للانضمام إلى فريق المدرسة.

سيشمل هذا الدور المؤقت:

• ضمان تلبية متطلبات السكن بما يتماشى مع سياسات المدرسة وتوقعاتها.

• الإشراف على صيانة مساكن الموظفين والمحافظة عليها.

• التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين.

إذا كنت شغوفًا بالتعامل مع العائلات، وتمتلك مهارات تنظيمية قوية وخبرة في إدارة السكن، فنحن نشجعك على التقديم.

المسؤوليات:

المهام الرئيسية:

• إدارة تخصيص وتنظيم مساكن الموظفين بما يتوافق مع سياسات المدرسة وأنظمة السكن التابعة لـ Aldar Education.

• التعامل مع طلبات سكن الموظفين، والتنسيق مع لجنة السكن وإدارة طلبات التنقل.

• التفاوض مع شركات إدارة العقارات وضمان توافق العقود مع سياسات المدرسة.

• الإشراف على شراء الأثاث وتجديده وتسليمه في الوقت المناسب.

• تنفيذ فحوصات الدخول والخروج وضمان جودة السكن.

• التنسيق مع وكلاء الإدارة بخصوص الصيانة، والإصلاحات، وتجديد العقود.

• الإشراف على التنظيف، وتنسيق الحدائق، والأمن، وإدارة المرافق في العقارات المؤجرة.

• معالجة شكاوى السكان والتنسيق مع مزودي الخدمة لحلها بسرعة.

• تنظيم جولات تعريفية، وتسليم المفاتيح، وإدارة الجرد للموظفين الجدد.

• إدارة عملية مغادرة الموظفين، بما في ذلك إلغاء الفواتير وفحوصات السكن.

• ضمان نظافة وصيانة الشقق التي تم إخلاؤها وتجهيزها لإعادة التخصيص.

• تحديث سجل السكن وجدول الأنشطة المتعلقة بالإسكان.

العمليات العامة:

• نقطة الاتصال الأساسية لموظفي السكن للإبلاغ عن أي مشاكل أو استفسارات.

• الرد على الطلبات والاستفسارات المتعلقة بالسكن عبر البريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع.

• التنسيق مع مزودي الخدمات الخارجيين لضمان استمرارية الخدمات السكنية بسلاسة.

الصحة والسلامة والامتثال:

• التأكد من أن جميع أماكن إقامة الموظفين تتوافق مع لوائح الصحة والسلامة.

• دعم فريق المرافق في مراقبة الامتثال لأنظمة الحكومة المحلية وسياسات Aldar Education.

• التأكد من تنفيذ عمليات التدقيق والتفتيش المتعلقة بالسكن بشكل فعال وفي الوقت المناسب.

المؤهلات المطلوبة:

الحد الأدنى من المؤهلات:

• دبلوم أو شهادة جامعية في تخصص ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة سابقة في دور إداري مشابه أو في إدارة السكن داخل بيئة مدرسية أو مرافق.

• المعرفة بإدارة العقارات واللوائح الخاصة بالسكن تُعتبر ميزة إضافية.

المهارات والمعرفة المطلوبة:

• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) – اللغة العربية تُعد ميزة إضافية.

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على أداء مهام متعددة بدقة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الوقت المحدد.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع السكان ومزودي الخدمات.

• قدرة على العمل بشكل مستقل، مع مهارات حل مشكلات فعالة.

• معرفة أساسية بإدارة المرافق، ولوائح الصحة والسلامة، والامتثال للقوانين المحلية.

ملاحظة:

تلتزم Aldar Education بحماية ورعاية الأطفال والشباب، وتتوقع من جميع الموظفين الالتزام بهذا المبدأ.
جميع التعيينات مشروطة بمراجع مُرضية وشهادة عدم محكومية.