Job Description

أخصائي موارد بشرية (Human Resources Specialist)

القسم: دائرة الموارد البشرية
تاريخ النشر: 7 أبريل 2026
آخر موعد للتقديم: 21 أبريل 2026
نوع الوظيفة: Full Time

الوصف الوظيفي:

يتولى أخصائي الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ جميع المهام المتعلقة بإدارة بيانات موظفي الجامعة، ومتابعة تقييم الأداء، وإدارة الإجازات.

المهام والمسؤوليات:

أولًا: الإدارة:

• إعداد وتقديم تحليلات بيانات الموارد البشرية حسب طلب الإدارة.

• التنسيق مع المدراء/العمداء لتجديد عقود الموظفين.

• التنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية (PRO) لتجديد التأشيرات وبطاقات الإقامة وغيرها.

• التنسيق لحجوزات السفر عند الحاجة.

• حفظ وتحديث ملفات الموظفين وفق سياسات الموارد البشرية.

• المساعدة في تطبيق أنظمة الانضباط الوظيفي من خلال متابعة التزام الموظفين بقواعد السلوك والأخلاقيات والإبلاغ عن أي مخالفات.

• ضمان الاستخدام الفعّال لنظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) وأدوات البرامج الأخرى.

• التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح وتحديثها باستمرار.

• المساعدة في إعداد وتطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.

ثانيًا: الإجازات:

• استلام ومعالجة طلبات إجازات الموظفين والحصول على الموافقات اللازمة وتوثيقها.

• إعداد إعلانات العطل الرسمية وأي إعلانات أخرى خاصة بالموارد البشرية.

ثالثًا: ما بعد التوظيف:

• استكمال إجراءات مباشرة العمل وبرامج التعريف للموظفين الجدد.

• التنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية لإتمام الفحوصات الطبية وفتح الحسابات البنكية وإصدار الإقامة للموظفين الجدد.

• التنسيق مع المدراء/العمداء لمتابعة فترة التجربة وإصدار خطابات التثبيت.

• استلام ملفات الموظفين الجدد من قسم التوظيف، وإدخال بياناتهم في نظام HRMS، والتأكد من اكتمال الوثائق وحفظها.

الخبرة المطلوبة:

• يُفضل وجود خبرة في نفس المجال أو مجال قريب.

المهارات:

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مختلف الأشخاص.

• الحفاظ على السرية التامة.

• معرفة جيدة بقانون العمل العماني.

• مهارات تنظيم وتخطيط وتحليل جيدة.

• مهارات ممتازة في التواصل واستخدام الحاسوب.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أحد تخصصات الإدارة ذات