Job Description

أخصائي مشتريات أول

موقع العمل: القدس الشرقية، الضفة الغربية وقطاع غزة
نوع الدوام: Full Time
تاريخ الإعلان: تم نشره أمس
رقم طلب الوظيفة: JR110031
آخر موعد للتقديم: 24 مارس 2025 الساعة 23:59 بتوقيت إسرائيل (القدس)

تحتفل برنامج الأغذية العالمي ويشجع التنوع. وهي ملتزمة بمبدأ تكافؤ الفرص لجميع موظفيها وتشجع المرشحين المؤهلين على التقديم بغض النظر عن العرق، اللون، الأصل الوطني، الخلفية العرقية أو الاجتماعية، المعلومات الوراثية، الجنس، الهوية الجنسية و/أو التعبير الجنسي، التوجه الجنسي، الدين أو المعتقد، حالة فيروس نقص المناعة البشرية أو الإعاقة.

عن برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي هو أكبر منظمة إنسانية في العالم تنقذ الأرواح في حالات الطوارئ وتستخدم المساعدات الغذائية لبناء طريق للسلام والاستقرار والازدهار للأشخاص الذين يتعافون من الصراعات والكوارث وآثار التغير المناخي.

في برنامج الأغذية العالمي، يعد الناس في قلب كل ما نقوم به ورؤية المستقبل للقوى العاملة في البرنامج هي واحدة من الفرق المتنوعة والمكرسة والمتمرسة والعالية الأداء، التي تم اختيارها بناءً على الجدارة، وتعمل في بيئة عمل صحية وشاملة، وتعيش قيم البرنامج (النزاهة، التعاون، الالتزام، الإنسانية، والشمولية) وتعمل مع الشركاء لإنقاذ وتغيير حياة أولئك الذين يخدمهم البرنامج.

لماذا تنضم إلى برنامج الأغذية العالمي؟

برنامج الأغذية العالمي هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020.

يقدم البرنامج بيئة عمل شاملة ومتنوعة ومتعددة الثقافات.

يستثمر برنامج الأغذية العالمي في التنمية الشخصية والمهنية لموظفيه من خلال مجموعة من برامج التدريب والاعتماد والتوجيه والإرشاد، فضلاً عن الفرص الداخلية للتنقل الوظيفي.

يقدم مسار مهني في برنامج الأغذية العالمي فرصة مثيرة للعمل في مختلف المكاتب الوطنية والإقليمية والعالمية حول العالم، مع زملاء متحمسين يعملون بلا كلل لضمان وصول المساعدات الإنسانية الفعالة إلى ملايين الأشخاص عبر الكرة الأرضية.

عن الوظيفة

نوع العقد: مدة محددة
الدرجة الوظيفية: G7
موقع العمل: القدس
مدة العقد: سنة واحدة مع إمكانية التمديد
نوع الإعلان: داخلي
عدد المناصب: واحد (1)

المهام الرئيسية (ليست شاملة أو نهائية):

1. تقديم التنسيق التشغيلي والإرشاد لدعم المشاريع والأنشطة الخاصة بالمشتريات وفقًا للعمليات القياسية والمساهمة في المشتريات الفعالة للسلع والخدمات.
2. تحديد وتقييم وتوصية الموردين المحتملين، وضمان توزيع البيانات/المستندات اللازمة لدعم اختيار الموردين وضمان اتباع العمليات القياسية.
3. مراجعة وتعديل وترتيب طلبات الشراء، وتقديم التوصيات للمستفيدين لدعم شراء السلع والخدمات بأقل تكلفة ممكنة.
4. المساهمة في التفاوض مع الموردين الجدد على الشروط والأحكام للطلبات، بتوجيه من موظف المشتريات، للحصول على أفضل الشروط وأقل التكاليف.
5. مراجعة وإعداد أوامر الشراء والعقود وأي مستندات داعمة للموافقة من الأطراف المعنية، والموافقة على المشتريات ضمن السلطة المخولة.
6. إجراء البحوث والتحليلات على مجموعة من البيانات، وإعداد تقارير مفصلة تقدم رؤى وتوصيات لموظفي المشتريات مما يساعد في اتخاذ القرارات.
7. تصميم وتطوير والإشراف على صيانة قواعد البيانات والسجلات لضمان أن المعلومات دقيقة ومرتبة ومتاحة للوصول إليها من قبل الآخرين وتدعم متطلبات التقارير.
8. العمل كنقطة تصعيد، والتواصل مع الموردين وتقديم حلول للقضايا المعقدة المتعلقة بالسلع المُسلّمة باستخدام المبادرة واتباع الإجراءات، لضمان حل المشكلات في الوقت المناسب.
9. العمل بالتعاون مع الأطراف الداخلية لضمان تنسيق الأنشطة المشتريات مع البرامج الأوسع وضمان نهج متكامل لتلبية احتياجات المساعدات الغذائية.
10. إدارة فريق من الموظفين، وتقديم المشورة والإرشاد والتدريب لضمان تحقيق الأهداف الفردية والجماعية وفقًا للمعايير والمواعيد المحددة.
11. اتباع ممارسات التأهب للطوارئ القياسية لدعم البرنامج للاستجابة السريعة وتوفير الغذاء والموارد المطلوبة للمناطق المتأثرة عند بداية الأزمة.

المؤهلات والخبرة:

التعليم: إتمام التعليم الثانوي. يفضل الحصول على درجة بكاليريوس.

الخبرة: سبع سنوات أو أكثر من العمل المتقدم المسؤول في مجال الأعمال ذات الصلة مع خبرة في الأعمال الإدارية العامة.

المعرفة والمهارات:

• خبرة في التنسيق مع الموردين (مثل تجار الجملة والتجزئة)
• خبرة في التنسيق مع فرق المشتريات مع الوحدات الأخرى (مثل اللوجستيات)
• خبرة في الإشراف على الفرق

اللغة: الطلاقة في التواصل الشفوي والكتابي بالعربية والإنجليزية.

إطار القيادة في برنامج الأغذية العالمي

إطار القيادة في برنامج الأغذية العالمي يرشد المعايير المشتركة للسلوك التي تحدد كيفية العمل معًا لتحقيق مهمتنا.

التسهيلات المعقولة

برنامج الأغذية العالمي ملتزم بدعم الأشخاص ذوي الإعاقة من خلال توفير التسهيلات المعقولة طوال عملية التوظيف. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة، يرجى الاتصال بـ: global.inclusion@wfp.org

إخلاء المسؤولية عن الرسوم

لا يتقاضى برنامج الأغذية العالمي أي رسوم للتقديم أو المعالجة أو التدريب أو المقابلات أو الاختبارات أو أي رسوم أخرى تتعلق بعملية التوظيف أو التقديم. إذا تلقيت طلبًا لدفع رسوم، يرجى تجاهله. بالإضافة إلى ذلك، يرجى ملاحظة أن الرموز والشعارات والأسماء والعناوين قابلة للنسخ والتكرار بسهولة. لذا يُنصح بتوخي الحذر عند تقديم معلوماتك الشخصية عبر الإنترنت.

التذكيرات قبل تقديم طلبك

نوصي بشدة أن يكون ملفك الشخصي دقيقًا وكاملاً ويشمل سجلات العمل، المؤهلات الأكاديمية، مهارات اللغة، وتدرجات الأمم المتحدة (إن وجدت).

بمجرد اكتمال ملفك الشخصي، يرجى التقديم وتقديم طلبك.

يرجى التأكد من تحميل سيرتك الذاتية المهنية باللغة الإنجليزية.

يرجى ملاحظة أن المستندات الوحيدة التي ستحتاج إلى تقديمها في الوقت الحالي هي سيرتك الذاتية ورسالة التغطية.

قد يتم طلب مستندات إضافية مثل جواز السفر، رسائل التوصية، الشهادات الأكاديمية، إلخ في وقت لاحق.

يرجى الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني global.hrerecruitment@wfp.org إذا واجهت أي تحديات في تقديم طلبك.

سيتم إخطار المرشحين الذين تم اختيارهم فقط.

ملاحظات: يتم اتخاذ قرارات التوظيف بناءً على احتياجات المنظمة ومتطلبات الوظيفة والجدارة والمؤهلات الفردية. يلتزم برنامج الأغذية العالمي بتوفير بيئة عمل شاملة خالية من الاستغلال الجنسي والانتهاكات، وجميع أشكال التمييز، وأي نوع من التحرش، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة. لذلك، سيتم إجراء فحوصات مرجعية وخلفية دقيقة لجميع المرشحين الذين تم اختيارهم.