Job Description

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على تنظيم الاجتماعات مع الجهات المتوقع تعاونها مع الدائرة ومساعدة المستشارين والمديرين للتفاوض مع هذه الهيئات.
• الإشراف على تنفيذ جميع جوانب التعاون وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية لـ SEEC والتأكد من أن جميع الملفات ذات الصلة متاحة ويمكن الوصول إليها في أي وقت.
• الإشراف على قاعدة بيانات المنظمات والهيئات الدولية ، بما في ذلك تحديث أنشطتها ذات الصلة ، وتوفير المعلومات حول الزيارات المحلية والأجنبية المحتملة لتسهيل ترتيب الاجتماعات.
• تقديم المشورة للاستشاريين والمديرين والزملاء في الإدارات الأخرى حول أدوات التقارير والجداول والمعايير لضمان انسجام العمل.
• الإشراف على تحديث كافة الأحداث الوطنية والدولية التي قد تفيد SEEC في حالة المشاركة ، وإبلاغ مديري الإدارات بهذه الأحداث بشكل دوري.
• إجراء تقييم مبدئي للجهات المقترحة للتعاون مع الدائرة قبل الحصول على الموافقات المطلوبة.
• صياغة نطاق عمل التعاون الدولي والخطط التي سيتم تنفيذها.
• الإشراف على تقديم الدعم اللوجستي اللازم لتنفيذ المشاريع والتعاون الدولي.
• الإشراف على التقارير المتعلقة بجداول الأحداث والحضور والمسائل الرئيسية الأخرى.
• الإشراف على ترتيب جميع الخدمات اللوجستية ، والجدولة عندما تستضيف SEEC حدثًا دوليًا.
• أداء أي أعمال أخرى يتم تكليفه بها ضمن واجبات ومسؤوليات وظيفته وضمن نطاق عمل القسم.

متطلبات ومؤهلات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في العلوم السياسية أو العلاقات العامة أو الترجمة (أو أي تخصص ذي صلة
• +6 سنوات خبرة في التعاون الدولي.
• خبرة عملية في القوانين المحلية والدولية للتعاون الدولي
• مهارات العمل الجماعي.
• مهارات التواصل. 
• مهارات إتخاذ القرار. 
• مهارات التنظيم والتخطيط. 
• مهارات العرض والمخاطبة. 
• معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر (Word - PowerPoint - Excel - Outlook).
• مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.

المتطلبات المفضلة:

• درجة البكالوريوس في العلوم السياسية أو العلاقات العامة أو الترجمة (أو أي تخصص ذي صلة)
• خبرة عملية في التنسيق بين عدة جهات حكومية وغير حكومية.
• خبرة عملية في منظمات كفاءة الطاقة.
• أن يكون شخصًا يهتم بالتفاصيل.
• مهارات القيادة.