Job Description

أخصائي الامتثال

المسمى الوظيفي: أخصائي امتثال
موقع العمل: المكتب الميداني – فلسطين
الجهة: MedGlobal
يتبع إداريًا: الممثل القطري
يتبع فنيًا: منسق الامتثال في المقر الرئيسي

---

ملخص الوظيفة

يعمل أخصائي الامتثال تحت إشراف الممثل القطري ومنسق الامتثال في المقر الرئيسي، ويتحمل مسؤولية جميع جوانب الإدارة المالية لبرامج MedGlobal في الدولة، مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية ولوائح الجهات المانحة.

كما يضمن الامتثال المالي الكامل وفق المسؤوليات المحددة، ويحافظ على أعلى معايير النزاهة والشفافية في العمليات المالية والتشغيلية.

---

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

1. الحوكمة والتمثيل

• تمثيل قسم الامتثال في اجتماعات الإدارة والعمليات الميدانية.

• تقديم الدعم لمديري القواعد والبرامج فيما يتعلق بسياسات وممارسات الامتثال.

2. الامتثال المالي وإدارة المنح

• ضمان الالتزام بمتطلبات الإبلاغ المتعلقة بالتمويل والمنح والعقود.

• مراجعة المدفوعات والمعاملات والموافقات المسبقة لضمان:

  • دقة الحسابات

  • التفويض الصحيح

  • التوثيق السليم

  • الامتثال لإجراءات المنظمة والمانحين

• مراجعة تقارير المانحين والاختلافات المالية والمساهمة في عمليات التدقيق (الداخلية والخارجية).

• المشاركة في عمليات نهاية السنة المالية والتسويات.

3. السياسات والتدريب

• تحديث السياسات المحلية وتنظيم تدريبات لمديري المشاريع حول التغييرات.

• تقديم دعم فني للشركاء وإجراء زيارات تدقيق عشوائية.

• قيادة التدريب الداخلي حول سياسات وإجراءات الامتثال.

4. المشتريات وإدارة الملفات

• ضمان الامتثال لسياسات الشراء للسلع والخدمات.

• إدارة وحفظ ملفات البرامج وإجراء نسخ احتياطية منتظمة.

5. التدقيق الداخلي والمتابعة

• تنفيذ زيارات ميدانية وعمليات تدقيق داخلية (جرد نقدي مفاجئ، مراجعة عينات قسائم، متابعة فروقات BVA، مراجعة نظام الملفات).

• العمل خارج ساعات الدوام عند الحاجة للالتزام بالمواعيد النهائية.

• الحفاظ على سلوك مهني يعكس قيم المنظمة ورسالتها الإنسانية.

---

المؤهلات والمهارات المطلوبة

المؤهلات الأكاديمية

• بكالوريوس في الامتثال أو المحاسبة أو المالية (إلزامي).

الخبرة

• 7 سنوات على الأقل في الامتثال أو الإدارة المالية، بما في ذلك خبرة إشرافية.

• سنتان على الأقل في إدارة المنح.

• معرفة بلوائح:

  • حكومة الولايات المتحدة

  • المفوضية الأوروبية

  • الشؤون العالمية الكندية

  • وكالات الأمم المتحدة

  • جهات مانحة ثنائية ومؤسسات خاصة

• خبرة في:

  • إعداد وتحليل الميزانيات

  • إعداد التقارير المالية

  • التدقيق والامتثال المالي

  • إدارة دفتر الأستاذ العام، القيود اليومية، الرواتب، الحسابات الدائنة

المهارات الفنية

• مهارات قوية في Microsoft Office (خاصة Excel).

• إتقان أنظمة إدارة الشؤون المالية والمنح.

• مهارات تحليل وترجمة البيانات المالية إلى تقارير مفهومة.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيم وتحديد أولويات عالية.

• القدرة على العمل المستقل تحت ضغط.

• مهارات إشرافية وإدارية مثبتة.

• قدرة على العمل ضمن بيئة متعددة الثقافات وحساسة.

• خبرة في العمل في بيئات غير آمنة.

اللغات

• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا) – إلزامي

• إجادة اللغة العربية – مفضل

• إجادة اللغتين ميزة قوية

---

نبذة عن MedGlobal

MedGlobal منظمة إنسانية دولية غير ربحية تقدم خدمات التعليم الطبي والرعاية الصحية للفئات المحتاجة، بما في ذلك اللاجئون والنازحون، في المناطق المتضررة من النزاعات أو التي تعاني من نقص الخدمات. تضم المنظمة متخصصين في الطب والصحة العامة من خلفيات متنوعة.

---

مدونة قواعد السلوك

ترتكز قيم المنظمة على:

• النزاهة والشفافية

• الاحترام والمساواة

• الثقة والمسؤولية

ويجب معاملة الجميع بكرامة دون تمييز على أساس الجنس أو العرق أو الدين أو الأصل أو العمر أو الإعاقة أو التوجه الجنسي.

---

سياسة حماية الطفل

تتبنى المنظمة سياسة عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال إساءة معاملة الأطفال أو استغلالهم، وتلتزم بتوفير بيئة آمنة للأطفال في جميع أنشطتها.

---

سياسة عدم التمييز والمضايقة

توفر المنظمة فرص عمل متساوية وتحظر أي شكل من أشكال:

• التمييز

• الإساءة

• المضايقة (الجنسية أو غيرها)

• الاستغلال أو انتهاك الحقوق

سواء داخل المنظمة أو خارجها.