Job Description

VAC9710 - أخصائي إدارة المشاريع
المجال: الإدارة العامة
نوع العقد: دوام كامل – دائم
الموقع: فلسطين – رام الله
تاريخ الإغلاق: 23 أغسطس 2025

ملخص الدور والمسؤوليات:
يلعب أخصائي إدارة المشاريع دورًا حيويًا في قيادة متابعة وتقييم وحوكمة المشاريع الاستراتيجية والتشغيلية عبر شركة أوريدو فلسطين. يضمن هذا الدور توافق المشاريع مع أولويات المنظمة، وفرض معايير إدارة المشاريع، ودعم اتخاذ القرار على المستوى التنفيذي من خلال التقارير والتحليل الدقيق. كما يساهم الأخصائي في تحسين مستمر لعمليات مكتب إدارة المشاريع (PMO).

المسؤوليات الرئيسية:

1. الإشراف الاستراتيجي على المشاريع

• متابعة أداء المشاريع والبرامج الرئيسية عبر الأقسام لضمان توافقها مع الاستراتيجية المؤسسية.

• تتبع وتحليل الأداء مقابل نطاق المشروع، الميزانية، الجدول الزمني، ومعايير الحوكمة.

• إجراء عملية مراجعة المشاريع الشهرية.

2. تقييم المشاريع وتسجيل النتائج

• المشاركة في تقييم المشاريع باستخدام دليل تسجيل المشاريع الخاص بـ PMO.

• تقديم توصيات للإدارة استنادًا إلى تحليل نتائج المشاريع والمخاطر والدروس المستفادة.

• المشاركة في تقييم الأداء السنوي للمشاريع متعددة السنوات.

3. حوكمة PMO والمنهجيات

• ضمان الالتزام بممارسات وعمليات PMO في جميع مراحل المشروع.

• تطوير وتحديث النماذج والإجراءات والوثائق لتتوافق مع أفضل الممارسات.

• إجراء تدقيقات المشاريع ونقاط التفتيش الحوكمية عند الحاجة.

4. التقارير والتواصل مع أصحاب المصلحة

• إعداد وعرض لوحات القيادة التنفيذية والتقارير التحليلية للإدارة العليا.

• توصيل رؤى ونتائج المشاريع بوضوح لأصحاب المصلحة، مع تقديم التوصيات عند الحاجة.

• تسهيل الاجتماعات عالية المستوى ومتابعة القرارات الاستراتيجية للمشاريع.

5. الإرشاد وبناء القدرات

• توجيه أصحاب المصلحة في المشاريع وتقديم المشورة لهم.

• إجراء جلسات تدريبية وورش عمل حول أدوات وتقنيات وإدارة المشاريع عند الحاجة ووفق طلب المشرف المباشر.

• تعزيز ثقافة المساءلة والتعاون والتميز في الأداء.

6. الأدوات والأتمتة

• قيادة المبادرات لتعزيز تقارير PMO والأتمتة باستخدام أدوات مثل Power BI وMS Project أو منصات مؤسسية أخرى.

• الحفاظ على مستودع المعرفة الخاص بـ PMO وتحسينه.

7. مهام أخرى

• متابعة تنفيذ نقاط التدقيق بالتنسيق مع فريق التدقيق الداخلي، وضمان تنفيذ المالكين لنقاطهم.

• حضور الاجتماعات المطلوبة من قبل المشرف المباشر وإرسال نقاط العمل للمشاركين مع متابعة تنفيذها.

• أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المشرف المباشر.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في Engineering، إدارة الأعمال، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة. ويفضل درجة الماجستير في إدارة المشاريع.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع، عمليات PMO، أو التخطيط الاستراتيجي.

• شهادات مهنية في إدارة المشاريع مثل PMP مفضلة جدًا.

• خبرة مثبتة في تقييم المشاريع، فرض الحوكمة، وإعداد تقارير متعددة المشاريع.

• الإلمام بعمليات صناعة الاتصالات ميزة قوية.

المهارات والكفاءات:

• مهارات قيادة وتحليل وتفكير استراتيجي قوية.

• إجادة عالية لأدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project، لوحات PM Dashboard، إلخ).

• مهارات ممتازة في التواصل والعرض والكتابة باللغة الإنجليزية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل والتأثير على فرق متعددة الوظائف.

• قدرة على اتخاذ قرارات سليمة وعقلية استباقية لحل المشكلات.

• القدرة على تحمل ضغط العمل العالي.

ملاحظة: يجب إرفاق ما يلي عند التقديم:

• السيرة الذاتية

• صورة شخصية مهنية