منسق العمل II- وزارة الشؤون الصحية بالحرس الوطني

الوصف

وصف الوظيفة

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة نظام الصيانة Oracle وعملية استلام وتوزيع جميع طلبات العمل المتعلقة بالصيانة المقدمة من المستخدمين النهائيين (أي موظفي المستشفى) إلى الأقسام المعنية للتنفيذ.
• معالجة المكالمات/الاستفسارات المتابعة وتوفير حالة أوامر العمل للمطلبيين بعد التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• تسهيل طلبات الفحص (RFI) للسلع/المعدات الجديدة التي وصلت حديثًا، والتأكد من أن الأقسام المعنية قد أجرت تقييمًا تقنيًا مناسبًا قبل قبول السلع ووضعها في الخدمة.
• مراقبة الموافقات وتوزيع الإشعارات المتعلقة بانقطاع النظام/انقطاع الخدمات، إلخ.
• تشغيل المكتبة الفنية حيث يتم تخزين جميع أدلة صيانة المعدات وشهادات الضمان والوثائق الأخرى المتعلقة بالمعدات للرجوع إليها في المستقبل.
• تسهيل طلبات إنقاذ البنود والتخلص من الخردة أو ما بعد الإصلاح الاقتصادي (BER)، والتأكد من أن الأقسام المعنية قد أجرت التقييمات التقنية اللازمة قبل التخلص/الخردة من البنود وإخراجها من الخدمة.
• إجراء جولات تفتيش منتظمة لمراقبة العمل في جميع مناطق المستشفى وتقديم الملاحظات حسب الحاجة.
• إعداد تقارير شهرية عن حالة أوامر العمل المجدولة للصيانة الوقائية (PPM) والصيانة التصحيحية (CM) وإرسال إشعارات كتذكير إلى جميع الأقسام المعنية.
• التصعيد بشأن أي مشكلات تواجهها في أداء المهام في إطار السياسات والإجراءات إلى المسؤول المباشر.
• أداء مهام أخرى ذات صلة بالعمل.

المهارات

• نظام صيانة Oracle
• معدات محددة للمنطقة
• قادة تدفق العمل
• جميع الانضباطات الداخلية/الخارجية المعنية
• القدرة على اتخاذ قرارات بسيطة ذات صلة بالعمل
• بيئة سريعة الخطى
• القدرة على الحفاظ على روتين عادي دون إشراف خاص
• التفاعل الدائم مع أصحاب المصلحة المعنيين الداخليين والخارجيين
• قد يكون مطلوبًا العمل لساعات إضافية، أو عطلات نهاية الأسبوع، أو العطلات، إلخ.

خبرة العمل: الحد الأدنى من خبرة 1 (سنة) في منصب ذي صلة في بيئة مماثلة أو تدريب بعد الدراسات العليا/SCDP - ضرورياللغة الإنجليزية: المستوى - الثاني: ضروريمستوى MNGHA:الخطوةIELTSTOFEL

IBTPBTII50 - 744.5 - 5.32 - 52400 - 474

المؤهلات العلمية

أي تخصص

ترجمة

إعلان وظيفة منسق العمل II

تبحث مؤسسة صحية في الرياض عن منسق عمل للانضمام إلى فريق إدارة العمليات. يتطلب هذا الدور فردًا يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، ومعرفة بنظام صيانة Oracle، والقدرة على التنسيق مع مختلف الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة نظام صيانة Oracle وتنسيق طلبات العمل.
• التواصل مع المستخدمين النهائيين وتقديم التحديثات حول حالة الطلبات.
• تسهيل طلبات الفحص والتخلص من البنود.
• إجراء جولات تفتيش دورية.
• إعداد التقارير الشهرية.
• التصعيد بشأن أي مشكلات.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة في مجال إدارة العمليات.
• معرفة بنظام صيانة Oracle.
• مهارات تنظيمية قوية.
• مهارات تواصل جيدة.
• القدرة على العمل ضمن فريق.