مساعد تنفيذي – الدوحة

الوصف

بصفتك جزءًا من فريق خدمات الأعمال الأساسية (CBS) الخاص بنا ، ستدعم وظائف تمكين الأعمال المهمة التي تحافظ على تشغيل مؤسستنا بقوة. بصفتك محترفًا في CBS ، ستعمل عبر الفرق لتقديم المعرفة والموارد والأدوات التي تساعد EY على تقديم خدمة استثنائية الجودة لعملائنا ، والفوز في السوق ودعم نمو EY وتحقيق الربحية.

لديك الفرصة لتطوير حياتك المهنية من خلال نطاق واسع من المشاركات والتوجيه والتعلم الرسمي. هذه هي الطريقة التي نطور بها قادة متميزين يعملون معًا لتحقيق وعودنا لجميع أصحاب المصلحة لدينا ، وبذلك ، يلعبون دورًا رئيسيًا في بناء عالم عمل أفضل لموظفينا ولعملائنا ومجتمعاتنا. هل يبدو مثيرا للاهتمام؟ حسنًا ، هذه مجرد البداية. لأنه كلما انضممت إلينا ، ومهما طالت مدة بقائك ، فإن تجربة EY الاستثنائية تدوم مدى الحياة.

الفرصة

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض أكبر المؤسسات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستساعدك خبرتك في الاتصالات التجارية على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين والقيادات العليا. ستتمتع بالحكم الذاتي والمسؤوليات الواضحة ، وستعمل في بيئتنا الودية والتعاونية. سيتم احترام مواهبك وستحظى بالدعم في تطوير مسار وظيفي تختاره.

مسؤولياتك الرئيسية

• تقديم دعم رفيع المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين
• تنظيم وإدارة المذكرات والرحلات والإقامة الشاملة
• فرز رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها و / أو اتخاذ إجراءات بشأنها حسب الحاجة
• تحضير مطالبات النفقات وجداول العمل بشكل أسبوعي
• فحص المكالمات الهاتفية والرسائل ومتابعة الإجراءات ، والإحالة إلى عضو الفريق المعني عند الاقتضاء
• تحضير ومراجعة المستندات بما في ذلك العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والبرامج والأوراق
• تنسيق فعاليات العملاء ، الداخلية والخارجية ، حسب الحاجة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا

المهارات والصفات اللازمة للنجاح

• القدرة المُثبتة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية
• مستوى متوسط في استخدام حزم Microsoft Office
• دقة عالية في الانتباه والقدرة على العمل المتعدد
• مهارات اتصال قوية تشمل أسلوب الهاتف والمهارات الشخصية
• عضو قوي في الفريق لديه القدرة على العمل عبر فرق متعددة
• تحظى الخبرة في بيئة خدمات مهنية بتقدير كبير.

للتأهل للدور ، يجب أن تتوفر لديك

• خبرة سابقة كمساعد تنفيذي لمدة لا تقل عن ٢-٣ سنوات ، في دعم العديد من المديرين التنفيذيين في بيئة مؤسسية