مساعد إداري / موظف استقبال – فلسطين، رام الله (للمواطنين فقط)- المجلس النرويجي للاجئين

الوصف

**الوصف الوظيفي:**  

هل أنت شخص يتمتع بالحافز الذاتي والتنظيم العالي؟ هل تمتلك مهارات قوية في التواصل وتحب العمل في منظمة إنسانية سريعة التغير؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك!

تقوم "المجلس النرويجي للاجئين" (NRC) بفتح مكتب في رام الله وتبحث عن لاعب فريق متحمس يتمتع بمهارات قوية في برامج مايكروسوفت (Word/Excel/Outlook) للانضمام إلى الفريق كمساعد إداري/موظف استقبال. سوف تستقبل الضيوف وتضمن سير العمل بسلاسة في مكتب رام الله بالإضافة إلى المهام الإدارية الأخرى.

**المسؤوليات العامة:**  

- الالتزام بسياسات وأدوات وأدلة المجلس النرويجي للاجئين.  

- المساعدة في تنفيذ وظائف الإدارة وفقًا لخطة العمل.  

- إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب متطلبات الإدارة.  

- ضمان حفظ الملفات المتعلقة بالإدارة بشكل صحيح.  

- الترويج للأفكار لتحسين وظيفة الدعم.

**المسؤوليات الخاصة:**  

- استقبال الزوار في مكتب المجلس النرويجي للاجئين في رام الله وإعلام الموظفين بوصولهم، وضمان دخول الأشخاص المصرح لهم فقط.  

- إدارة صندوق النقدية وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة (SOP) في فلسطين ودليل المجلس النرويجي للاجئين المالي.  

- دعم المكاتب الفرعية الأخرى في الضفة الغربية في المهام الإدارية.  

- التنسيق مع السلطات المحلية للحصول على التصاريح اللازمة.  

- ترتيب ضيافة الزوار في مكتب رام الله.  

- التنسيق مع المؤجرين حول صيانة المكتب ودفع الفواتير.  

- ترتيب شراء مستلزمات المكتب وإعداد دفعات العمال اليوميين.  

- ترتيب حجوزات الفنادق للتدريبات والاجتماعات والفعاليات.

**المؤهلات المطلوبة:**  

- خبرة سابقة كمساعد دعم في سياق إنساني.  

- إتقان اللغة العربية.  

- مهارات تنظيمية وعمل جماعي قوية.  

- معرفة قوية في استخدام تطبيقات مايكروسوفت.

**ما الذي نقدمه؟**  

- العمل في منظمة دولية ومتنوعة مع أجواء ديناميكية.  

- الدعم والفرص لتوسيع مهاراتك وتعزيز خبراتك.  

- العمل في مكتب رام الله.  

- الوظيفة بدرجة (03) خطوة (01) براتب ومزايا بناءً على محطة عمل الضفة الغربية.  

**مدة العقد:** 12 شهرًا قابلة للتجديد بناءً على الحاجة.

**الموعد النهائي لتقديم الطلبات:** 26 سبتمبر 2024