الوصف
نبذة عن الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري منظم جيدًا لدعم العمليات اليومية للمكتب. سيتولى المساعد الإداري مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمل السلس والتنظيم الفعال للمكتب.
المسؤوليات:
- إدارة الجداول الزمنية، المواعيد، والتقويمات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والمراسلات.
- تنظيم وصيانة الملفات والسجلات.
- المساعدة في إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات.
- دعم إدارة المكتب في المهام المختلفة حسب الحاجة.
المؤهلات:
- دبلوم الثانوية أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في دور إداري (مفضلة).
- إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية متميزة وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.