**الوصف الوظيفي**
يتوقع من جميع موظفي مجلس اللاجئين النرويجي (NRC) العمل وفقًا للقيم الأساسية للمنظمة: التفاني، الابتكار، الشمولية، والمساءلة. هذه المواقف والمعتقدات توجه أفعالنا وعلاقاتنا.
**الدور والمسؤوليات**
مساعد إدارة الموقع هو عضو في فريق إدارة الموقع في NRC. الغرض من وظيفة المساعد هو المساعدة في التنفيذ اليومي لمشروع إدارة الموقع.
**المسؤوليات العامة**
- الالتزام بسياسات وأدوات وأدلة وإرشادات NRC.
- المساعدة في تنفيذ مشروع إدارة الموقع وفقًا لخطة العمل.
- إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب متطلبات الإدارة.
- ضمان التوثيق السليم للوثائق.
- تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين إدارة الموقع.
- المساهمة في تحقيق أهداف وغايات وجود NRC.
**المسؤوليات الخاصة**
- التعامل اليومي مع مديري الموقع، لجان المجتمع، ومقدمي الخدمات الآخرين، بما في ذلك تنظيم وعقد الاجتماعات، وضمان الامتثال لمبادئ البرمجة الآمنة والشاملة.
- المساعدة في تحديد طرق المشاركة المجتمعية التي تضمن أكبر قدر ممكن من مشاركة الفئات الضعيفة.
- المساعدة في بناء قدرات لجان إدارة الموقع، والمجموعات المجتمعية وغيرها.
- دعم إعداد مواد التدريب المناسبة عند الحاجة.
- المساعدة في تنفيذ الأنشطة الترفيهية، حملات تنظيف الموقع، التوزيعات، المشاريع المجتمعية، رفع الوعي وأي أنشطة أخرى للمشروع.
- إجراء جمع البيانات الكمية والنوعية من خلال الاستطلاعات، مقابلات الأشخاص الرئيسيين، ومجموعات النقاش لتحديد احتياجات المجتمع والفجوات، والحد من التكرار في الميدان.
- ضمان التنسيق والتواصل مع مقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الآخرين لملء الفجوات وتلبية الاحتياجات الناشئة والإحالات.
- مساعدة الفريق في تحديد والاستجابة للحالات الطارئة.
- إعداد طلبات المشتريات وطلبات الدفع للموظفين غير المتعاقدين وضمان جمع وحفظ وثائق المشروع بشكل سليم عبر الإنترنت وخارجه باستخدام Office 365، OneDrive وSharePoint وفقًا لاتفاقيات المشروع.
- المشاركة في أي نشاط آخر ذي صلة بالتنسيق مع المشرف.
**الواجهات الحرجة**
- تخطيط المشروع: مدير مشروع إدارة الموقع، منسق إدارة الموقع
- عمليات المنطقة: فريق الدعم وموظفو الكفاءات الأساسية الأخرى
- التنفيذ: مدير مشروع إدارة الموقع، منسق مشروع إدارة الموقع، الضباط الفنيين لإدارة الموقع (IM)
**الكفاءات المهنية العامة:**
- خلفية أكاديمية ذات صلة.
- خبرة سابقة في العمل في سياق التنمية أو السياق الإنساني / التعافي.
- الخبرة في التعبئة المجتمعية ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
**المهارات والمعرفة والخبرة السياقية/المحددة:**
- متحدث أصلي باللغة العربية.
- إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
- معرفة بسياق غزة.
- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
- الاستعداد للتعلم والتكيف مع ديناميكيات المجال المتغيرة بسرعة.
**الكفاءات السلوكية**
- التعامل مع البيئة غير الآمنة
- التخطيط وتحقيق النتائج
- التمكين وبناء الثقة
- التواصل بفعالية واحترام
**معلومات الوظيفة**
- تعريف الوظيفة: 15703
- فئة الوظيفة: مساعد
- تاريخ الإعلان: 19/08/2024 06:44 م
- تقديم قبل: 03/09/2024 06:44 م
- مستوى الشهادة: بعض سنوات التعليم الثانوي
- مواعيد الوظيفة: دوام كامل
- المواقع: غزة
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني