مسؤول ضبط التكاليف Quest Search & Selection

الوصف

وصف الوظيفة

مسؤول ضبط التكاليف مسؤول عن مراقبة وتحليل ومراقبة التكاليف داخل الشركة لضمان عمليات فعالة ومربحة. تشتمل هذه الوظيفة على تتبع النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف وتقديم رؤى مالية لدعم عملية صنع القرار.

المسؤوليات الرئيسية

تتبع النفقات

• المساعدة في تتبع وتسجيل جميع النفقات المتعلقة بعمليات المؤسسة.
• التحقق ومراجعة الفواتير والمستلزمات وأوامر الشراء.
• الحفاظ على سجل دقيق وحديث لجميع المعاملات المالية.

تحليل التكاليف

• المساعدة في تحليل بيانات التكاليف لتحديد الاتجاهات والتناقضات وفرص توفير التكاليف.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية لتوصيل المعلومات المتعلقة بالتكاليف إلى مسؤول ضبط التكاليف.

دعم الميزانية

• المساعدة في وضع وإدارة الميزانيات والتنبؤات السنوية.
• المساعدة في تجميع وتنظيم البيانات لإعداد الميزانية.
• مراقبة المصروفات الفعلية مقابل الأرقام المدرجة في الميزانية وتقديم تفسيرات للفارق.
• العمل مع رؤساء الأقسام لتحديد أهداف ومهام ضبط التكاليف.

علاقات البائعين والموردين

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين والموردين.
• التفاوض بشأن شروط وأسعار وعقود مواتية مع الموردين.
• مراجعة عقود الموردين واتفاقياتهم للتأكد من دقتها

تحسين العمليات

• تحديد فرص خفض التكاليف وتحسين العمليات.
• المساعدة في تنفيذ مبادرات خفض التكاليف وإجراءات الكفاءة.
• مراقبة وتقييم تأثير تغييرات العمليات على التكاليف والربحية.

التقارير المالية

• إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك قوائم الدخل والميزانيات العمومية وحسابات التدفق النقدي.
• المساعدة في التحليل المالي لدعم عملية صنع القرار.
• ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة واللوائح.
• الحفاظ على سرية البيانات المالية والمعلومات الحساسة.

المتطلبات

المؤهلات والخبرة

• بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير أو شهادة مهنية ذات صلة (على سبيل المثال، CMA، CPA) تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ضبط التكاليف أو التحليل المالي أو أدوار ذات صلة ضمن صناعة الأغذية والمشروبات / الفنادق / المطاعم / سلع التداول السريع.
• الكفاءة في أدوات النمذجة المالية وتحليل البيانات
• المعرفة ببرمجيات المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).