سكرتير تنفيذي- وزارة الطاقة

الوصف

**الغرض الوظيفي:**  

يشرف السكرتير التنفيذي على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، ويتولى مجموعة من المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات، إدارة المكالمات، والمهام اللوجستية.

**المسؤوليات الرئيسية:**

- جدولة الاجتماعات وإبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.

- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.

- إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- ضمان توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.

- التنسيق لمهام إدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- الإشراف على خدمات الضيافة بالمكتب.

- الالتزام بالسياسات وسلوكيات العمل والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

**المهارات:**

- إدارة الوقت

- إدارة الأولويات

- تميّز الخدمات

- الالتزام

- خدمة العملاء

- العمل الجماعي

- التعاون

- مهارات التواصل الكتابية واللفظية

- حل المشاكل

- اتخاذ القرارات

- المرونة والتكيف

- التطور والاستطلاع

- روح المبادرة

- الابتكار

- التفكير التحليلي

- التنسيق اللوجستي والإداري

- الفهرسة والتكشيف

- الكتابة والتقارير

- إدارة الوثائق وأرشفتها

**المؤهلات العلمية:**  

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

**تفاصيل الوظيفة:**

- **مكان الوظيفة:** الرياض، السعودية  

- **الدور الوظيفي:** غير ذلك  

- **الحالة الوظيفية:** دوام كامل  

- **القسم:** قطاع التطوير والتميّز  

- **المستوى المهني:** متوسط الخبرة  

- **عدد سنوات الخبرة:** الحد الأدنى 2 سنة  

- **الجنسية:** المملكة العربية السعودية  

- **الشهادة:** بكالوريوس