الوصف
ملخص الوظيفة:
يتبع الحارس مسؤول ضابط سلسلة التوريد - غزة، وتحت الإشراف الفني لموظف الأمن والوصول الإنساني - غزة، ويوفر الدعم للمكتب والموظفين الموجودين في غزة. الحارس مسؤول عن الحفاظ على أمان المكتب / المرافق والتحكم في دخول المكتب مع ضمان التزام مكتب / بيت ضيافة اللجنة الإنقاذ الدولية بجميع سياسات وإجراءات الأمن والسلامة في غزة.
المسؤوليات:
الدعم التشغيلي:
- المساعدة في ترتيبات وتجهيزات وواجبات العمليات لمباني اللجنة الإنقاذ الدولية حسب طلبات وتعليمات المشرف
- مراقبة الخدمات البلدية في بيت الضيافة وإبلاغ مسؤول الأمن والسلامة عن أي نقص أو أعطال.
أمن
- البقاء في حالة تأهب ويقظة خلال فترة العمل المخصصة.
- البقاء في المنصب دائمًا حتى يحضر الحارس التالي ويستلم المهام من خلال مذكرة تسليم موقعة بتاريخ ووقت كما هو معين من قبل المشرف.
- التأكد من تسجيل جميع الحركات والزيارات وحفظها بترتيب زمني، بما في ذلك مركبات اللجنة الإنقاذ الدولية ومركبات المنظمات غير الحكومية الأخرى/الأمم المتحدة.
- تسجيل وإبلاغ المشرف عن أي حركة مشبوهة أو أي تغييرات في البيئة المحيطة بمبنى اللجنة الإنقاذ الدولية.
- القيام بدوريات داخل وخارج المبنى حسب تكليف المشرف، بالتنسيق مع فريق الأمن والسلامة، والتأكد من أن منطقة الخدمات المشتركة تعمل بشكل صحيح وسليمة.
- مساعدة الزوار المعتمدين في الوصول إلى المبنى واتباع إجراءات التشغيل القياسية لاستقبال الزوار/مرافقتهم.
- استقبال أي زائر غير معتمد وإبلاغ المشرف للحصول على إذن.
- مراقبة شاشة كاميرا المراقبة والإبلاغ عن أي شكوك للمشرف.
- إبلاغ المشرف عن أي عطل في مكونات كاميرا المراقبة.
- مراقبة مركبة/مركبات اللجنة الإنقاذ الدولية داخل وخارج المبنى، وإبلاغ المشرف عن أي مشاكل.
- مراقبة المتطفلين المحتملين ومنع الإبلاغ عن الدخول غير المصرح به.
- البقاء في منصبك ما لم يتم إعفائك أو تهديدك بخطر جسيم وشيك.
- إبلاغ المشرف وفريق الأمن والسلامة في الموقع فورًا عن أي حادث أمني وجميع الأعمال المشبوهة التي تحدث في المبنى.
- صيانة جميع المعدات الخاصة بالحراس في حالة صالحة للعمل وإبلاغ مسؤول الأمن في الموقع فورًا عن أي أعطال أو أضرار أو عدم صلاحية للاستخدام.
- عدم الخضوع لتأثير المخدرات أو الكحول أو أي مواد أخرى قد تؤثر على الحكم أو السلوك.
- تسجيل جميع دورياته الخاصة داخل وخارج المكتب.
- الاستجابة فورًا وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للجنة الإنقاذ الدولية في حالة الطوارئ الطبية.
- منع وعرقلة أي وقوف أو عرقلة أخرى لنقاط الدخول/الخروج.
- في حالة المبنى التجاري، التحقق من كل مكتب والتأكد من إغلاق جميع المداخل والمخارج الممكنة، وإطفاء جميع الأضواء/المعدات الكهربائية.
- الرد على الإنذارات الطارئة فورًا، وإبلاغ القسم المعني (مثل إدارة الإطفاء في حالة الحريق) على الفور.
- تدوين ملاحظات مفصلة عن الأضرار التي لحقت بالمبنى أو الأصول أو عن وقائع غير عادية.
- تطبيق جميع القواعد واللوائح في الموقع.
- أداء واجبات أخرى حسب الحاجة أو الطلب.
- إبلاغ المشرف عن أي تحديات أو انتهاكات لضابط الأمن والسلام.
الخبرة / المؤهل / المهارات المطلوبة
- معرفة اللغة العربية.
- سيكون استكمال التعليم الثانوي ميزة.
- خبرة عملية لا تقل عن 2-3 سنوات في وظيفة مماثلة.
- تحدث اللغة العربية بطلاقة. اللغة الإنجليزية ستكون ميزة إضافية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة مهنية متغيرة بسرعة بهدف وضع إجراءات إدارية وبروتوكول يضمن الأداء الأمثل للعملية.
- مهارات جيدة في العلاقات الشخصية والتنظيم وإدارة الوقت.
- التحكم في النفس في المواقف العصيبة والتحلي بالصبر مع الموظفين والزوار.
- مظهر لائق وهادئ، مع سلوك مرحب وداعم.
- القدرة على الحفاظ على أعلى درجة من السرية.
- القدرة والرغبة في العمل والحضور إلى المكتب في ظل ظروف مختلفة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والشفوية.