معلومات الوظيفة
الوصف
نظرة شاملة على الوظيفة:
يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى جذب متخصصين في مجال الدعم الإداري للعمل في بيئة مؤسسية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة، والدعم الإداري للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية بشكل عام.
المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اليومي للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية، بما في ذلك إعداد التقارير والوثائق والمراسلات، وتنظيم الاجتماعات، ومتابعة المهام.
- التطوير: المشاركة في تطوير وتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة في العمل.
- التنسيق: التنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة.
- الامتثال: الالتزام باللوائح والسياسات الداخلية للمؤسسة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم الوقت والمهام وتحديد الأولويات.
- مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأفراد.
- مهارات الحاسوب: القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة، مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
- الانتباه للتفاصيل: الدقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة.
- القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل في بيئة سريعة التغير.
أهمية الوظيفة للمؤسسة:
- كفاءة العمل: المساهمة في زيادة كفاءة العمل من خلال توفير الدعم الإداري اللازم.
- تنظيم العمل: تنظيم العمل وتسهيل سير المهام.
- تحسين الإجراءات: المساهمة في تحسين الإجراءات الداخلية.
- الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اللازم للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.
تنبيه بالوظائف
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
وظائف ذات صلة
-
مدير عام الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية- جامعة جنوب الوادي بقنا
- النوع:دوام كامل آخر موعد للتقديم: أكتوبر 19, 2024
- تقدم الآن
-
مدير أول، استراتيجية وتطوير الأعمال- أوريدو الكويت
- النوع:دوام كامل آخر موعد للتقديم: أكتوبر 20, 2024
- تقدم الآن
-
مسؤول الشراكات- مكتب الأمم المتحدة لخدمات التشغيل
- النوع:دوام كامل آخر موعد للتقديم: أكتوبر 11, 2024
- تقدم الآن
-
سكرتير/سكرتيرة- جامعة الصالحية الجديدة
- النوع:عقد آخر موعد للتقديم: سبتمبر 29, 2024
- تقدم الآن
-
مساعد إداري لنائب الرئيس للشؤون المالية- جامعة بيت لحم
- النوع:دوام كامل آخر موعد للتقديم: سبتمبر 23, 2024
- تقدم الآن