الوصف

ملاحظة: سيتم تفضيل المتقدمين القطريين لهذا المنصب.

المسمى الوظيفي: مشتري / بائش

يتبع إدارياً إلى: مدير المشتريات وسلسلة التوريد

يتعاون مع: العمليات، التصنيع، صيانة المصنع / الساحة، المحاسبة، المستودعات والخدمات اللوجستية، البائعين، وأصحاب المصلحة الآخرين.

الخبرة: 8-12 سنة

المؤهل العلمي: درجة هندسة أو ماجستير إدارة أعمال

ملخص الوظيفة:

هذا المنصب مسؤول عن شراء سلع وخدمات متنوعة لدعم أنشطة QFAB التجارية. ستضمن امتثال جميع المشتريات لسياسات الشركة وإجراءاتها ومعاييرها الأخلاقية. هدفك هو العثور على بائعين موثوقين ومعتمدين يمكنهم تقديم أفضل قيمة مقابل السعر والجودة والسلامة والتسليم في الوقت المناسب.

المسؤوليات:

• شراء مجموعة متنوعة من العناصر، بما في ذلك المعدات الرأسمالية وقطع الغيار وإمدادات الصيانة والإصلاح والاستبدال (MRO) والخدمات المتعاقد عليها.
• اتباع إجراءات المشتريات وأخلاقيات العمل بالشركة.
• مراجعة طلبات الشراء والتنسيق مع المستخدمين النهائيين لضمان تلبية المواد والخدمات المطلوبة لاحتياجاتهم.
• تقدير التكاليف بناءً على أسعار السوق والبيانات التاريخية.
• إصدار طلبات عروض الأسعار (RFQ) والتشاور مع البائعين للحصول على تفاصيل المنتج والخدمة مثل الأسعار والتوافر وجداول التسليم وفقًا لإجراءات الشركة.
• تقييم العروض وإدارة عمليات التوضيح التجارية والفنية، والتفاوض مع البائعين المختارين ضمن قيود الميزانية ونطاق العمل، واختيار البائعين، وتقديم توصيات للعروض، وإصدار أوامر الشراء والحصول على موافقات أوامر الشراء - كل ذلك وفقًا لإجراءات المشتريات بالشركة.
• الحفاظ على ملفات أوامر الشراء وفقًا لبروتوكولات الشركة.
• إعداد تقارير لجنة العطاءات وفقًا لإجراءات المشتريات عند تجاوز حدود الميزانية.
• ضمان الوثائق المناسبة لجميع أنشطة المشتريات.
• الحفاظ على سرية بيانات المشتريات وفقًا لإرشادات QFAB.
• التواصل مع البائعين لتسريع عمليات التسليم ومعالجة أي مشكلات تتعلق بأوامر الشراء.
• المشاركة في استلام السلع والخدمات، والتأكد من الوثائق المناسبة وفقًا لإجراءات الشركة.
• مطابقة أوامر الشراء مع فواتير البائع لضمان الدفع في الوقت المناسب.
• تحديد المواد والخدمات ذات القيمة العالية لإمكانية إبرام اتفاقيات رئيسية.
• تطوير والحفاظ على قاعدة بيانات عالمية للموردين الموثوقين لمختلف السلع.
• إجراء زيارات منتظمة للبائعين للبقاء على اطلاع على قدراتهم ومنتجاتهم الجديدة وبناء علاقات مع إدارتهم.
• إظهار مهارات اتصال ممتازة عند التعامل مع البائعين والزملاء.
• تسهيل عملية "تسجيل الموردين" لتسجيل البائعين المحتملين في نظام SAP.
• المشاركة في عملية تقييم الموردين بشكل دوري وفقًا للإجراءات المحددة في الشركة.
• ضمان إغلاق أوامر الشراء في الوقت المناسب.
• المشاركة الفعالة في عمليات تقديم العطاءات وإعداد اتفاقيات توريد طويلة الأجل.
• مراجعة استخدام اتفاقيات الإيجار والتوريد طويلة الأجل لتوصية بتعديلات الميزانية و / أو خيارات موردين بديلة.