الوصف

الراتب: من 20,000 إلى 40,000 درهم إماراتي شهريًا (يتحدد بناءً على الخبرة)

عن الوظيفة

يبحث عميلنا بشكل عاجل عن مساعد تنفيذي (إ.ت.) يتمتع بخبرة كبيرة وثقة عالية لدعم رئيس مجلس إدارتهم. هذا دور محوري يتطلب شخصية قوية وديناميكية والقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من المهام بدقة وكفاءة. يفضل أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة سابقة في العمل كمساعد تنفيذي لدى مسؤول تنفيذي رفيع المستوى، ويفضل أن يكون ذلك ضمن شركة عائلية دولية كبيرة، على الرغم من عدم اشتراط ذلك.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة بكفاءة، والتأكد من جدولة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات بدقة وإبلاغها.
• تنسيق الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، وأخذ المحاضر، ومتابعة بنود العمل لضمان فعالية الاجتماعات وتحقيق النتائج.
• التواصل: كنقطة اتصال رئيسية لرئيس مجلس الإدارة، وإدارة المراسلات والاتصالات بشكل فعال.
• ترتيبات السفر: تنسيق جداول سفر معقدة، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والمواصلات.
• إدارة المستندات: تحرير وإعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير حسب الحاجة.
• السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية والتقدير.

المتطلبات الأساسية

• الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي لمسؤول تنفيذي رفيع المستوى، ويفضل أن يكون ذلك في دور مشابه.
• المهارات: مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية. إتقان حMicrosoft Office Suite (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• الشخصية: شخصية قوية وواثقة من نفسها مع القدرة على التفاعل مع كبار المديرين وأصحاب المصلحة.
• التواصل: مهارات اتصال ممتازة لفظيًا وكتابيًا.
• المرونة: القدرة على التكيف مع تغير الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل، دون الحاجة إلى الإبلاغ لعدة من كبار الموظفين.