الوصف

إعلان توظيف

المسمى الوظيفي: موظف دعم إداري للتسجيل (للذكور فقط)
القسم: التسجيل وقبول الطلاب
نوع العقد: إداري – دوام كامل
تاريخ الإغلاق: 3 نوفمبر 2025

الهدف الأساسي للوظيفة:

ضمان أعلى مستويات الدقة والسرية في بيانات وسجلات الطلاب، وتقديم الدعم الإداري وإدارة البيانات بما يسهم في تعزيز كفاءة عمليات القسم.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ إدخال بيانات مكثف وعالي الحجم في نظام SIS وقواعد البيانات الداخلية الأخرى.

• إجراء تدقيق يومي للبيانات لضمان دقة واكتمال جميع السجلات وامتثالها للوائح الجامعة.

• صياغة وتنسيق المراسلات والتقارير الرسمية بدقة عالية باللغتين الإنجليزية والعربية.

• المساعدة في إعداد الجداول الزمنية في SIS.

• تقديم الدعم في إدارة الامتحانات عند الحاجة.

• إعداد التقارير الإدارية الروتينية والإحصاءات والعروض التقديمية.

• تقديم الدعم الإداري خلال فترات الذروة، مثل التسجيل أو أحداث الجامعة الكبرى (على سبيل المثال، التخرج).

• أداء المهام الكتابية العامة مثل النسخ والمسح الضوئي.

• المساهمة في تطوير خطط الدراسة العلاجية حسب التكليف.

• دعم معالجة طلبات الطلاب الإلكترونية عند التعيين.

المتطلبات الدنيا للوظيفة:

• دبلوم لمدة سنتين، مع خلفية في مجال الأعمال أو أي تخصص ذي صلة أو مجال STEM.

• درجة IELTS أكاديمية لا تقل عن 5.5.

• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.

• اهتمام استثنائي بالتفاصيل ونهج منظم ودقيق في العمل.

• مهارات كتابة قوية جدًا باللغتين الإنجليزية والعربية.

• القدرة على الحفاظ على الدقة والتركيز أثناء أداء مهام روتينية طويلة ومتكررة (مثل إدخال البيانات والتحقق منها ومعالجة الطلبات الإلكترونية).

• سجل حافل بالتطوع والمشاركة الفعالة في الأندية الطلابية أو المجالس الطلابية أثناء الدراسة.

• القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع خلال فترات الذروة.

• إجادة استخدام Microsoft Excel وبرامج أوفيس الأخرى.