الوصف

VAC9528 - موظف دعم، أخصائي أول، تنظيم الفعاليات / Phono (شركة فرعية لأوريدو الكويت)
المجال: المشاريع الاستراتيجية والمبتكرة
نوع العقد: دوام كامل - دائم
الموقع: الكويت - مدينة الكويت
تاريخ الانتهاء: 16 يناير 2025

عن الشركة:
أوريدو هي منظمة في تطور مستمر. بفضل موظفينا المخلصين، نواصل الاقتراب من رؤيتنا في أن نكون من بين أكبر 20 شركة اتصالات في العالم بحلول عام 2020.

نحن لاعب عالمي ديناميكي في مجال الاتصالات نعمل في 17 دولة عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا. نغطي أكثر من نصف مليار شخص ونخدم أكثر من 68 مليون عميل.

في الكويت، نوظف حوالي 1000 موظف موهوب، جميعهم يدفعون أوريدو لتكون الخيار الأول لخدمات الاتصالات العالمية في الكويت. في ظل تنافس متزايد، وتكنولوجيا أكثر تطورًا، وتوقعات متزايدة للعملاء، لا شيء أكثر أهمية لنجاحنا من فريقنا – وفريق يمكنك أن تكون جزءًا منه.

مستقبل أوريدو مشرق، ويمكنك أن تكون جزءًا من نجاحنا المستمر.

الدور الوظيفي:
التخطيط وتنفيذ الفعاليات الاستراتيجية التي تعزز التعاونات والشراكات المبتكرة مع الأطراف الخارجية. يضمن الدور التنسيق اللوجستي السلس، دعم الصفقات الاستراتيجية ذات التأثير العالي، ويهدف إلى تنفيذ الفعاليات والتعاونات التي تترك أثرًا إيجابيًا، مع التركيز على الت monetization والنمو التجاري طويل الأمد.

المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:

• تطوير خطط مفصلة للفعاليات، جداول زمنية، والمواعيد لضمان تنسيق جميع الجوانب اللوجستية.
• تحديد أهداف الفعالية وضمان توافقها مع استراتيجية المنظمة وأهداف الشراكة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لتأمين الأماكن والمعدات والخدمات اللازمة للفعاليات.
• الإشراف على تنفيذ الفعاليات، وضمان إدارة جميع العناصر بدءًا من الإعداد وحتى التفكيك بشكل فعال.
• إدارة الأنشطة في الموقع وضمان سير العمل بسلاسة خلال الفعالية، ومعالجة أي تحديات قد تطرأ.
• ضمان الامتثال للوائح الفعاليات بما في ذلك الصحة والسلامة والمتطلبات القانونية.
• تقديم تقارير بعد الفعالية تسلط الضوء على النجاحات والمجالات التي يمكن تحسينها للفعاليات المستقبلية.
• تحديد والتفاعل مع الشركاء الخارجيين المحتملين للتعاون في الفعاليات، وتعزيز علاقات استراتيجية طويلة الأمد.
• التفاوض على اتفاقيات الشراكة، وضمان توافقها مع أهداف المنظمة وأهداف الفعالية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والأطراف الخارجية، مع الحفاظ على التواصل الواضح والمستمر.
• تسهيل التعاون بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تنفيذ سلس للفعاليات المشتركة أو التعاونية.
• إدارة توقعات الشركاء والنتائج المتوقعة لضمان تحقيق المنافع المتبادلة ونجاح الفعالية.
• تحديد الفرص للتعاونات المبتكرة التي يمكن أن تدفع النمو التجاري وتعزز الحضور السوقي للشركة.
• مراقبة وتقييم فعالية الشراكات، لضمان التحسين المستمر وتعزيز التعاونات المستقبلية.
• تطوير ومراقبة وإدارة ميزانيات الفعاليات، لضمان الكفاءة المالية والامتثال للأهداف المالية مع التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والخدمات.
• تخصيص الموارد بفعالية، بما في ذلك الموظفين والمواد، لتحقيق أقصى تأثير للفعالية وتقديم تقارير مالية بعد الفعالية لتقييم العائد على الاستثمار (ROI) وتوجيه التخطيط المستقبلي.
• تحديد وإنشاء الفرص لتحقق الدخل من الفعاليات من خلال الرعايات والشراكات والتعاونات المبتكرة التي تولد الإيرادات وتدعم النمو التجاري.
• تنفيذ استراتيجيات لتعزيز التأثير المالي للفعاليات، لضمان مساهمتها في النمو طويل الأمد، ووضوح العلامة التجارية، والأهداف الاستراتيجية.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية، التسويق، العلاقات العامة أو مجال ذي صلة.

معلومات إضافية:

• خبرة إجمالية لا تقل عن 3-4 سنوات في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة العلاقات العامة وتنظيم الفعاليات.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة في الإشراف والتوجيه، لكن غير إلزامية.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• مهارات تنظيم وإدارة مشاريع قوية.
• مهارات تفاوض قوية وكفاءة في إعداد الميزانيات وتخصيص الموارد.
• مفكر مبتكر ومبدع.
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والدول، مع إظهار الحساسية المناسبة.
• إجادة اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً، مع ضرورة إجادة اللغة العربية.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع.
• يفضل امتلاك مهارات مبيعات.
• مهارات تقديم وعرض.
• مهارات تواصل قوية.
• إجادة استخدام MS Office.

ملاحظة:
سيُطلب منك إرفاق الملفات التالية:

1. السيرة الذاتية / CV
2. صورة شخصية بحجم جواز السفر