أخضر

موظف تنفيذي إداري | الفطيم الهندسية | الإدارة
  • الإدارة والأعمال
  • دوام كامل
  • منذ سنة واحدة
  •  السعودية

معلومات الوظيفة

  • عدد الشواغر 1 شاغر
  • الخبرة الوظيفية خمس سنوات
  • متطلبات الوظيفة بكالوريوس

الوصف

-->

-->-->

-->

نبذة عن شركة الفطيم

تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات تنوعًا وتقدمًا، وهي شركة خاصة إقليمية مقرها الرئيسي في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنقسم إلى خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والرعاية الصحية؛ ويعمل لديها أكثر من 35,000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتمتع مجموعة الفطيم بشراكات مع أكثر من 200 علامة تجارية من العلامات التجارية الأكثر شهرة وإبتكارًا في العالم. تتيح روح المبادرة التي تتمتع بها مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء للمؤسسة مواصلة النمو والتوسع؛ والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.

بالتأكيد على قيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.

نبذة عن الوظيفة

لإدارة تقديم دعم إداري عالي الجودة ومستدام لجميع أعمال AFET. لتعزيز سير العمليات التجارية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. يدعم العمليات من خلال الإشراف على الموظفين ؛ تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأنظمة الإدارية.
-->-->

-->-->

-->-->

-->

المهارات المطلوبة للنجاح

المؤهلات الوظيفية

  • خبرة سابقة في الإدارة / اللوجستيات / النقل.
  • إدارة خدمات العملاء، والعلاقات الموظفين، والموارد البشرية.
  • مهارات جيدة في التواصل وحل المشكلات.
  • فطنة تجارية لإدارة فريق دعم إداري متعدد المناطق بفعالية.
  • معرفة ممتازة بالإدارة الإدارية.
  • مهارات متقدمة في التواصل والتفاوض.
  • القدرة على العمل بشكل استباقي والحفاظ على العلاقات.
  • مهارات حل المشكلات وحل النزاعات.
  • رخصة قيادة سعودية صالحة.

الكفاءات السلوكية

  • فرد قوي ومستقل مع ذكاء تجاري.
  • مهارات شخصية جيدة وقدرة على العمل مع فريق وإشراكه.
  • لديه المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف minimal.
  • قادر على العمل المتعدد وإدارة ضغط العمل بشكل جيد.
  • الحفاظ على علاقة عمل والقدرة على العمل مع جميع المستويات من الناس.

المؤهلات المطلوبة للوظيفة

المؤهلات العلمية والخبرات الدنيا

  • شهادة البكالوريوس.
  • خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في المجال الإداري، ويفضل أن تكون في مجال الهندسة والبناء.
  • مهارات الكمبيوتر في برنامج Microsoft Office وجداول بيانات Excel و Visio.
  • مهارات عرض ممتازة.
  • فطنة مالية.
  • موجه نحو الحل وتركيز على الخدمة.
  • لاعب فريق يتمتع بمهارات تحليلية قوية، وقادر على المساهمة بنشاط.
-->

-->

-->-->-->-->-->-->-->-->-->-->

-->

-->-->-->-->-->-->

-->-->

-->-->-->-->-->-->-->-->

مسؤولياتك

  • مراقبة وضمان صيانة النظافة العامة في المبنى والتحكم في صبية المكتب. إعداد تقرير عن الأنشطة لمدير الإدارة / كبير الموظفين التنفيذيين.
  • مراقبة بطاقات العمل للموظفين الإداريين / العمال والتأكد من صحة سجلات الحضور. تقديم تقرير عن المخالفات إلى الإدارة العليا / مدير الإدارة.
  • التنسيق وتسهيل ترتيبات زيارات كبار الشخصيات ، والطعام لكميات كبيرة ، والأنشطة الترفيهية نيابة عن الإدارة.
  • المتابعة والتأكد من إجراء مشتريات المؤونة الشهرية في الموعد المحدد وفقًا لمتطلبات جميع الفروع.
  • التنسيق مع موظف النقل للتأكد من تعيين سائقين لرحلات المطار ، وزيارات المستشفى للموظفين وما إلى ذلك.
  • التنسيق مع جميع الأقسام والمساعدة في متطلبات الإدارة بشأن أي ترتيبات مكتبية حسب الحاجة للتشغيل السلس.
  • التنسيق لضمان إرسال المستندات والرسائل إلى مواقع مختلفة وفقًا لمتطلبات الإدارات المختلفة.
  • مراقبة وضمان صيانة النظافة العامة في المبنى والتحكم في صبية المكتب. إعداد تقرير عن الأنشطة لمدير الإدارة / كبير الموظفين التنفيذيين.
  • مسؤول عن حفظ سجلات الأراضي والإقامة والمبيت المؤجر ، ومدفوعات الخدمات العامة (الهاتف والكهرباء والمياه وما إلى ذلك).
  • إعداد تقرير شهري عن مصروفات الاتصالات الهاتفية.
  • تقديم تقارير أسبوعية وشهرية وفقًا لأوراق المتابعة إلى الإدارة. ومساعد مدير الإدارة.
  • صيانة سجلات النقد المسبق والوثائق. التأكد من معالجة الفواتير في الوقت المحدد لإغلاق رصيد النقد المسبق الشهري قبل تواريخ الرصيد الصفري.
  • تحضير طلبات بطاقة العمل والتنسيق بشأن الطباعة والتسليم والإصدار.
  • المتابعة مع المورد للحصول على كشف حساب حسب طلب قسم المحاسبة.
  • صيانة قائمة الأصول وتحديث السجلات في النظام. تحضير مذكرات النقل ، والحصول على الموافقات اللازمة وتصاريح البوابة للمواد المنقولة.
  • استلام الهاتف المحمول وبطاقة SIM وأصول الشركة الأخرى (الكاميرا) وما إلى ذلك أثناء خروج الموظف في إجازة / إلغاء.
-->
انتهت مدة صلاحية الوظيفة
تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

فشل
Version 1.9.23
الرئيسية شركات ومؤسسات المرشحين مقالات معلومات عنا
منطقة الأعضاء
تسجيل الدخول تسجيل