الوصف

إعلان وظيفة شاغرة

موظف/ة مشتريات

جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل هي جمعية نسوية فلسطينية مستقلة تأسست عام 2009، وتهدف إلى تحقيق التكامل بين الجنسين من خلال برامج الدعم النفسي والتمكين الاقتصادي والاجتماعي للفئات المهمشة في قطاع غزة.
تعمل الجمعية على حماية النساء والأطفال من جميع أشكال العنف، وتعزيز الوعي بالقضايا النفسية والاجتماعية والقانونية والاقتصادية، إلى جانب إدماج مفاهيم النوع الاجتماعي في جميع برامجها وخططها الاستراتيجية.

تعلن جمعية عايشة عن رغبتها في تعيين موظف/ة مشتريات وفقاً للتفاصيل التالية:

المعلومات العامة

• المسمى الوظيفي: موظف/ة مشتريات

• القسم: قسم المشتريات

• مكان العمل: قطاع غزة

• المشرف المباشر: مسؤول المشتريات

الهدف العام من الوظيفة

تنفيذ وإدارة عمليات الشراء الخاصة بالجمعية بكفاءة وشفافية، وفق السياسات الداخلية ولوائح الجهات المانحة، وبما يضمن توفير الاحتياجات التشغيلية والمشاريع في الوقت المناسب، وبأفضل جودة وتكلفة، مع الالتزام بالنزاهة والسرية والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ إجراءات المشتريات اليومية وفق سياسات الجمعية ولوائح الجهات المانحة، وبما يضمن النزاهة والشفافية والكفاءة، ومن خلال نظام عايشة المحوسب.

• استقبال ومتابعة طلبات الشراء من الأقسام المختلفة والتأكد من استكمال المواصفات الفنية والموافقات المطلوبة.

• تحضير عروض الأسعار والعطاءات المتعلقة باحتياجات الجمعية، واستدراج عروض الموردين ضمن المواعيد المحددة.

• إعداد وثائق طلب عروض الأسعار والمناقصات والإعلانات الخاصة بها عند الحاجة.

• استلام عروض الموردين وتنظيمها وتوثيقها بسرية ومهنية، وحفظ جميع المستندات ذات العلاقة.

• إعداد محاضر عروض الأسعار والعطاءات ورفعها إلى لجنة المشتريات متضمنة السقوف المالية والزمنية وخبرات الموردين السابقة.

• المساهمة في إجراءات فتح العطاءات ودعم لجان التقييم وفق المعايير المعتمدة.

• إعداد أوامر الشراء ومتابعتها مع الموردين، بما في ذلك أوامر الشراء المباشر عند الاقتضاء.

• إعداد العقود الخاصة بعمليات الشراء ومتابعة توقيعها واعتمادها بالتنسيق مع الجهات المختصة.

• متابعة عمليات التوريد والتسليم وضمان التزام الموردين بالمواصفات والمواعيد المحددة، ومعالجة أي ملاحظات تتعلق بالجودة أو التأخير.

• متابعة عقود الموردين والتأكد من الالتزام ببنودها التعاقدية.

• متابعة فواتير المشتريات وإعداد تغطيات النفقات وتحويلها إلى الدائرة المالية لاستكمال إجراءات الصرف.

• حفظ وأرشفة ملفات ووثائق المشتريات ورقياً وإلكترونياً بما يضمن سهولة الرجوع إليها لأغراض التدقيق والمراجعة.

• تحديث سجلات الموردين وقواعد بيانات المشتريات والمساهمة في تطوير نظام تتبع عمليات الشراء.

• إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات والعمليات الجارية عند الطلب.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المشرف المباشر.

المؤهلات العلمية والخبرات

• شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات أو الأعمال الإدارية ذات العلاقة، ويفضل ضمن المؤسسات الأهلية أو المشاريع الممولة.

• معرفة جيدة بإجراءات الشراء والعطاءات وأنظمة ولوائح الجهات المانحة.

الكفاءات والمهارات المطلوبة

• مهارات اتصال وتواصل قوية مع الموردين وموظفي الجمعية والجهات المختلفة.

• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، مع القدرة على التعامل مع الأنظمة المحاسبية والمالية.

• النزاهة والأمانة والقدرة العالية على حفظ السرية والالتزام بأخلاقيات العمل.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت وملفات ممتازة.

• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة.

• تحمل ضغط العمل والمرونة في أوقات الدوام، خاصة خلال فترات الطوارئ أو ضغط المشاريع.

شروط خاصة

• الوظيفة متاحة للنساء والرجال.

• يتحمل الموظف/الموظفة تكاليف المواصلات من وإلى موقع العمل، ولا تتحمل الجمعية أي مسؤولية عن توفير وسائل النقل.

سياسة الحماية

تلتزم جمعية عايشة بسياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال أو الاعتداء الجنسي من قبل موظفيها. وسيخضع المرشحون المختارون لفحوصات مراجعة وخلفية دقيقة، وقد يُطلب تقديم معلومات إضافية خلال مرحلة الاختيار.

آلية التقديم

على من يرغب/ترغب في التقدم للوظيفة، وتنطبق عليه/عليها الشروط المطلوبة، تعبئة طلب التوظيف الإلكتروني وإرفاق الوثائق اللازمة عبر الرابط التالي:

آخر موعد للتقديم:
يوم الثلاثاء الموافق 10/02/2026، الساعة 12:00 ظهراً.